Googleドキュメントで「コメントを追加」する方法を簡単に解説！【誰でもできる】

ドキュメントの「コメントを追加」機能とは

Googleドキュメントの「コメントを追加」機能は、共同編集しているドキュメントに対して、意見や提案を記述するための機能だよ。

コメント機能を使うメリットは、こちら⬇⬇⬇

✅リアルタイムで意見交換や修正点を伝えられる
✅誤字脱字や文法の間違いを見つけやすい
✅重要な部分を強調し、内容を理解しやすくなる
✅タスク管理に役立てることができる
✅過去のコメントを履歴として残せる

共有方法がイマイチわからないという方は、こちらの記事を参考にしてね！
Googleドキュメントの共有方法｜基本と応用でチームワークを加速させる！

「コメントを追加」する方法

１）共同編集しているドキュメントを開く。
２）コメントを追加したいテキスト、画像、セル、またはスライドを選択する。３）ツールバーにある「コメントを追加」アイコンをクリックする⬇⬇⬇

４）コメントボックスが開くので、コメントを入力する⬇⬇⬇

５）「コメント」をクリックしてメモを送信する。

この機能を使用すると、他のユーザーとの共同編集をスムーズに行うことができるんだ。コメントは編集や削除も可能で、特定のユーザーに通知を送ることもできるよ。

さらに、コメントは解決済みにすることで非表示にすることができ、必要に応じて再開することも可能なんだ。

これらの機能により、ドキュメントの編集過程でのコミュニケーションがスムーズになるよ。

ただし、コメントの追加や編集ができるのは、アクセス権限が「編集者」または「閲覧者（コメント可）」のユーザーのみとなっているよ。

また、スマートフォン版のGoogle ドキュメントアプリでもコメント機能を利用することができるよ。

スマホから追加する方法

スマートフォンから、Googleドキュメントにコメントを追加する方法はこちら⬇⬇⬇

１）Google ドキュメント、スプレッドシート、またはスライドのいずれかのアプリでファイルを開く。

２）コメントを追加したいテキストまたはセルを選択します。

３）その他アイコンをタップして、「コメントを追加」を選択する。

４）テキスト（コメント）を入力する。

５）送信アイコンをタップする。

これにより、スマートフォンからでも簡単にコメントを追加することができるよ。

特定のユーザーをタグ付けする

また、特定のユーザーにコメントを見てもらうには、そのユーザーをタグ付けすることで、コメントが記載されたメール通知が相手に届くんだ。

具体的な手順は以下の通りだよ⬇⬇⬇

１）Google ドキュメント、スプレッドシート、またはスライドのいずれかのアプリでファイルを開く。

２）コメントを挿入して内容を入力する。

３）コメントの左側にある [ @ ] をタップして、コメントを見てもらいたい相手の名前またはメールアドレスを入力する。

４）目的のユーザーが候補に表示されたら、その名前をタップする。

５）送信アイコンをタップする。

以上の手順で、スマートフォンからでもGoogleドキュメントにコメントを追加して、特定のユーザーに通知を送ることができるよ！

インターネットの端末別の利用率は、
スマートフォンが71.2%、パソコンが48.5%となっているよ（2022年調査）。
モバイルフレンドリーとは？意味・確認方法・対応方法を初心者向けにわかりやすく解説

コメント機能の活用方法

Googleドキュメントのコメント機能は、以下のように活用できるよ！

１）共同編集で意見交換や修正点を伝えることができる

複数人で同じドキュメントを編集する際に、コメント機能を使って意見交換や修正点を伝えることができるよ。

ドキュメントを共有しているユーザーと、チャットツールのように使えるんだ。
共有しているファイルに、コメントを追加したり返信することで、他のユーザーとの共同編集をスムーズに行うことができるよ。

たとえば、
・誤字脱字や文法の間違いを見つけたら、コメントで伝える
・文章の表現について意見がある場合は、コメントで提案する
・修正点を依頼したい場合は、コメントで相手にお願いする　など。

２）質問や疑問点を解消する

ドキュメントの内容について、質問や疑問点があれば、コメント機能を使って質問することができるよ。

たとえば、
・「この部分の意味が分からない」など、コメントで質問する
・具体的な情報を知りたい場合、コメントで質問する
・著者への質問を、コメントで質問する　など。

３）重要事項を強調する

重要な部分や見落としがちな部分にコメントを残すことで、後から読み返したときに、内容を理解しやすくなるよ。

たとえば、
・重要なポイントを箇条書きにして、コメントでまとめる
・見落としがちな部分に、注意喚起のコメントを残す
・修正履歴を残しておきたい場合は、コメントで説明する　など。

ただし、コメントが多すぎると見づらくなることがあるよ。
また、コメントへの返信や解決済みのマーク漏れにも注意が必要だよ！

４）タスク管理に役立てる

コメントに「@」記号と相手の名前を入力すると、相手にタスクを割り当てることができるよ。

たとえば、
・「〇〇さん、この部分の修正をお願いします。」
・△△さん、 締め切りは〇月〇日までです。」
・締め切りを確認したい場合は、コメントで確認する　など。

５）絵文字でリアクションを伝える

コメントに絵文字を挿入することで、相手に自分の気持ちを伝えることができるよ。

コメント入力ボックスが表示されたら、絵文字アイコンをクリックして、絵文字のリアクションを追加することができるんだ。

６）過去のコメントを履歴として残すことができる

コメントはすべて履歴として残るため、後からさかのぼって確認することができるよ。

たとえば、
・過去の議論を振り返りたい場合
・修正履歴を確認したい場合
・誰が何を修正したのかを確認したい場合　など。

７）コメントに返信、解決済みとしてマークできる

コメントには返信したり、解決済みとしてマークしたりすることができるよ。

たとえば、
・質問に対して回答する場合は、コメントに返信する
・修正が完了したら、コメントを解決済みとしてマークする
・不要になったコメントは、削除する　など。

８）コメントを印刷する

コメントは、ドキュメントと一緒に印刷することができるよ。

たとえば、
・最終的な確認のために、コメント付きで印刷する
・議論の内容を記録するために、コメント付きで印刷する
・修正履歴を記録するために、コメント付きで印刷する　など。

PDFファイルに書き出す

コメントは、PDFファイルに書き出すことができるよ。

たとえば、
・コメント付きのPDFファイルを共有したい場合
・コメント付きのPDFファイルを保存したい場合
・コメント付きのPDFファイルを印刷したい場合

Googleドキュメントのコメント機能は、共同編集や文書校正、タスク管理など、さまざまな場面で役に立つ機能だよ。
ぜひ活用してみよう。

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コメント表示の使い方

Google ドキュメントでコメント履歴を開いて、すべてのコメントを表示することができるよ。

また、「すべて」をクリックすると、コメントの種類でフィルタすることもできるよ。

Googleドキュメントのコメント機能は、共同編集の助けになるだけでなく、さまざまな活用方法があるよ。

１）コメントの非表示と再開
コメントを非表示とするには、解決済みにして終了させる必要があるけれど、終了後に再開することが可能だよ。

２）コメントの通知
コメントの通知は、「ツール」タブから設定することができるよ。
また、「コメント履歴」からも設定することができるよ。

３）コメントの権限を変更
コメントの追加や編集などができるのは、アクセス権限が「編集者」または「閲覧者（コメント可）」の場合となっているよ。

４）コメントの削除
コメントを削除すると、再開および復元することはできないから注意しよう。

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コメント機能を使いこなすための注意点

コメント機能を活用することで、共同編集や文書校正、タスク管理など、さまざまな場面で効率的に作業を進めることができるよ。

コメント機能を使いこなすために、以下の点に注意しよう。

✅コメントは簡潔にまとめる
✅誤字脱字に注意する
✅相手に分かりやすく伝える
✅返信や解決済みのマーク漏れに注意する

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まとめ

Googleドキュメントの「コメントを追加」する機能は、共同編集や文書校正、タスク管理など、さまざまな場面で役立つ機能。

今回の記事では、コメント機能の基本的な使い方から、活用方法まで詳しく解説してきたよ。

コメント機能を使いこなすことで、より効率的にドキュメントを作成・編集することができるよ。

今日からコメント機能を使って、ドキュメント作成をもっとスムーズにしよう！

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