ドキュメントの変更履歴とは？初心者向けにわかりやすく解説【Googleドキュメントの使い方】

2024年2月17日2024年10月6日

ドキュメントの変更履歴とは？初心者向けにわかりやすく解説【Googleドキュメントの使い方】

リサーチャー🔰まるお

Googleドキュメントの時計マークみたいなのって何なんすか？

集まる集客®総研リサーチャー尾藤美智子

時計マークからドキュメントの変更履歴を見ることができるんだ。

この機能を使えば、誰がいつどんな編集をしたか一目でわかるから、作業がグンと楽になるよ。

こんなことありませんか？

・ドキュメントの変更履歴って？

・どうやって見るの？

・メリットは？

Googleドキュメントは、インストール不要でブラウザから利用でき、Googleアカウントがあれば、誰でも無料で利用できる便利なツール。

スマートフォンでも編集可能で、データはクラウド上に自動でデータが保存されるため、デバイスを問わずどこからでもアクセスできるのが大きなメリットで、複数のユーザーがリアルタイムで同時に編集できるため、チームでの共同作業も効率的に進められるよ！

集まる集客®総研リサーチャー尾藤美智子

しかも、URLやメールアドレスで簡単に共有できて、閲覧・編集権限も細かく設定できるのが嬉しいんだ。必要に応じてWebコンテンツとして公開することも可能だよ。

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Googleドキュメントの「変更履歴」とは？

Google ドキュメントの変更履歴とは、ドキュメントに対して行われた編集やコメントの履歴を表示する機能のこと。

変更履歴を見ることで、「誰が」「いつ」「どのように」ドキュメントを変更したかを確認できるんだ。

また、変更履歴を使って、以前のバージョンに戻したり、特定の変更を取り消したり、変更に対してフィードバックをしたりすることもできるよ。

変更履歴は、個人起業家やチームワークにおいて、ドキュメント管理を効率化して、作業の透明性を高めるために役立つ機能なんだ。

既存のドキュメントを複製する機能
「ドキュメントのコピーを作成する」方法をわかりやすく解説！【Googleドキュメントの使い方】

変更履歴の使い方

Google ドキュメントの変更履歴の使い方はこちらだよ⬇⬇⬇

・変更履歴を表示する
変更履歴を表示するには、ドキュメントの右上にある「時計マーク」のアイコンをクリックして、モードを「提案」に切り替えるよ。

そうすると、ドキュメントの右側に変更履歴の一覧が表示されるんだ。
変更履歴は色分けされており、編集者や編集日時、編集内容を確認できるよ。

１）ドキュメントの右上にあるアイコンをクリックする⬇⬇⬇

２）ドキュメントの右側に変更履歴の一覧が表示される⬇⬇⬇

・変更履歴を復元する
１）変更履歴を復元するには、変更履歴の一覧から復元したいバージョンを選択する⬇⬇⬇

２）「この版を復元」をクリックする。
そうすると、ドキュメントがそのバージョンに戻るんだ⬇⬇⬇
（内容を確認するだけなら、バージョンを選択するだけでドキュメントを見ることができるよ！）

または、
選択するバージョンの右にある「︙」をクリックする＞ポップアップメニューの中から「この版を復元」をクリックする

この方法でも復元できるよ！

・変更履歴を削除する
Google ドキュメントの変更履歴は、現時点では削除することができないんだ。
共有相手に変更履歴を見せたくない場合の対処法は、次の章で紹介するね！

・変更履歴にコメントを追加する
１）変更履歴にコメントを追加するには、「この版を復元」＞「コメントを追加」のアイコンをクリックする＞コメントしたい箇所を選択する⬇⬇⬇

２）「コメントを追加」のアイコンをクリックする⬇⬇⬇

３）コメント欄にコメントを入力＞「コメント」をクリックする⬇⬇⬇
そうすると、コメントが変更履歴に反映されるよ。

変更履歴は、共同編集やドキュメント管理に便利な機能だよ。
ぜひ活用してみよう！

「コメントを追加」する方法はこちらで詳しく解説しているよ⬇⬇⬇
Googleドキュメントで「コメントを追加」する方法を簡単に解説！【誰でもできる】

参照：Googleドキュメントエディタヘルプ

共有相手に変更履歴を見せたくない場合の対処法

共有相手に、変更履歴を見せたくない場合対処法を２つ紹介するね。

１．ドキュメントのコピーを作成して、そのコピーを共有する。

２．共有相手の権限を「閲覧者」または「閲覧者（コメント可）」に変更する。
この権限では、変更履歴を表示することができないんだ。

ただし、コピーしたドキュメントには、コピー前の変更履歴は反映されないから、振り返りが必要な際は原本を確認しよう。

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変更履歴を使うメリット

Google ドキュメントで変更履歴を使うメリットをまとめてみたよ。

・編集履歴の確認をする
変更履歴を見ることで、ドキュメントの編集者や編集日時、編集内容を把握できるよ。
誤って削除してしまった部分を復元したり、以前のバージョンに戻したりすることもできるんだ。

・作業の透明性の向上になる
変更履歴を共有することで、チームメンバーやクライアントとのコミュニケーションがスムーズになるんだ。
作業の進捗や変更点などを簡単に伝えることができるよ。

・ドキュメント管理の効率化になる
変更履歴を活用することで、ドキュメントのバックアップや保存、複製などの手間を省くことができるんだ。
ドキュメントの履歴が自動的に保存されるので、安心して作業できるよ。

リサーチャー🔰まるお

それは安心っす！

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