【Zoomブレイクアウトルーム設定の基本】初心者向け手順と活用アイデア！

初心者🔰まるお

Zoomでミーティング中、少人数のグループに分かれて話し合いが
できるって聞いたけど、どうやるの？

AI推薦設計プロデューサー長瀬葉弓

Zoomのブレイクアウトルームっていう機能だよ！
設定方法と活用法を解説していくね！

ブレイクアウトルームはミーティングを小部屋にわける機能！

AI推薦設計プロデューサー長瀬葉弓

ブレイクアウトルームとは、
Zoomミーティングの参加者を小さなグループに分けて話し合いや
作業を進めることができる機能です。
大規模なミーティング中でも一時的に個別のディスカッションやチーム作業が効率的に行えます。

ブレイクアウトルームはどんな時に便利？

1. チームごとの作業に：複数のチームが異なるテーマで作業を進める際に最適です。
2. ディスカッションの活性化：まずは少人数チームでディスカッションを行い、その後全体で情報の共有を行うことができます。
3. 研修やワークショップに：講師が全体説明の後、各グループに分かれて実習を行う場面でも活躍します。
4. オンラインセミナーでの交流：参加者同士の交流やアイデア共有にも役立ちます。

Zoomブレイクアウトルームの設定方法

ホストが設定する手順（リアルタイム）

①ミーティング中に「ブレイクアウトルーム」をクリック

Zoom画面下部の「ブレイクアウトルーム」アイコンを選択します。

②ルームの数を決める

参加者を分けたいグループの数を指定します（例：10人を2つのルームに分けるなど）

③参加者の割り当て方法を選択

• 自動：Zoomが参加者をランダムに分けます。
• 手動：ホストが参加者を選んで割り当てます。

④「ルームを作成」をクリック

必要に応じてルームの名前を変更し、割り当て後に「開始」を押します。

事前にルームを設定する手順

①Zoomウェブポータルでミーティングをスケジュール

Zoomのウェブポータルにログインし、新しいミーティングをスケジュールします。

②「ブレイクアウトルーム事前割り当て」を有効にする

ミーティング設定の詳細オプションで、「ブレイクアウトルームの事前割り当て」をオンにします。

③参加者を割り当てる

• 事前に参加者のメールアドレスを入力して、どのルームに入るかを割り当てます。
• 参加者リストが多い場合は、CSVファイルをインポートして一括設定も可能です。

ブレイクアウトルームで気をつけたいポイント

事前準備の重要性

• 目的に応じたルーム分けを計画
  • どのような議題や目的でルームを分けるのかを事前に明確にしておくと、進行がスムーズになります。
• 参加者にルームの使い方を説明
  • 初心者が多い場合は、ルームへの入室や戻り方を簡単に説明しておきましょう。

割り当てミスに注意

• 名前の確認を徹底
  • 特に手動で割り当てる場合、参加者の名前が正しく登録されているか確認してください。
• 再割り当てが可能
  • 間違って割り当てても、リアルタイムで修正できます。慌てずに対応しましょう。

Zoomブレイクアウトルームの設定方法まとめ！

Zoomブレイクアウトルームは、ミーティングを効率よく進めるための便利な機能の１つです！

以下のポイントを押さえて、オンラインミーティングをさらに充実させてくださいね！

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