『プレスリリース』とは？｜誰でもわかる！役割・種類・書き方を解説【個人起業家向け】

プレスリリースとは？

プレスリリースとは、企業や個人起業家が新しい商品やサービス、イベントなどの情報を新聞やテレビ、インターネットなどのメディアに知らせるために作る、お知らせ文書（公式の文書）のことだよ。

このお知らせを使って、たくさんの人に自分たちの活動や成果を知ってもらい、興味を持ってもらうことが目的なんだ。

プレスリリースを上手に作って、多くのメディアに取り上げてもらえれば、広告を出すよりも広い範囲の人々に情報を伝えることができ、企業や商品の知名度を上げることができるんだ。

プレスリリースは「プレス（press／報道機関）」と「リリース（release／発表・公開）」の2つの言葉を組み合わせた造語が語源といわれているよ。

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プレスリリースと広告の違い

プレスリリースと広告は、どちらも企業が情報を発信する手段だけど、その目的や方法には大きな違いがあるんだ。

『プレスリリース』と『広告』の違いを表にまとめてみたよ。

	プレスリリース	広告
目的	企業の新製品やサービス、重要なニュースなどを報道機関や一般の人々に伝える	商品やサービスを広く知ってもらい、購買意欲を喚起する
発信者と受信者	企業からメディアへの情報提供 （メディアがその情報に興味を持ち取材・報道することを期待している）	企業が直接消費者に向けて情報を発信
信頼性	メディアが情報を検証し、その価値を判断した上で報道するため、情報の信頼性が高いとされている	企業が自社の商品やサービスを宣伝するための情報であり、その内容は企業によってコントロールされる
費用	基本的に無料で配信	メディアへの掲載枠を購入する必要がある

これらの違いから、プレスリリースと広告はそれぞれ異なる状況や目的に適しているんだ。
どちらを使用するかは、そのときの企業（利用者側）の目的や戦略によるよ。

似た言葉で『ニュースリリース』があるけれど、会社や団体が新しい情報や大切なお知らせをまとめた公式の文書のことだよ。

プレスリリースとニュースリリースは同じようなものとして使われることが多いけれど、プレスリリースはメディア向けに、ニュースリリースはメディアと一般の人々両方に情報を伝えるために使われるよ。

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プレスリリースの役割

プレスリリースの役割は、企業や組織が自社の情報を広く伝えること。

具体的には、以下のような役割があるよ。

１）情報発信
企業の新製品やサービス、新規事業の開始、経営、人事情報などを報道メディアや一般の人々に伝える。

２）認知度の向上
メディア掲載を通じて、自社の認知度や信頼性を向上させることができる。

３）ステークホルダーへの情報提供
顧客や取引先、投資家、就職活動をしている人など、さまざまなステークホルダーに情報を届けることができる。

４）マーケティング活動
反響をマーケティング活動に活かすことができる。

これらの役割を果たすためには、プレスリリースは事実を正確に伝え、視覚的にも理解しやすいように工夫する必要があるんだ。

また、プレスリリースは広告ほど費用がかからず、記事化されれば費用対効果がとても高くなるよ。

ステークホルダーとは
ステークホルダーとは、企業やプロジェクトの活動に直接的または間接的に影響を与える、または影響を受けるすべての人や団体のことを指すよ。

具体的には、従業員、顧客、投資家、サプライヤー、地域社会などがステークホルダーに該当するよ。

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プレスリリースの種類

プレスリリースには、まずは大きく分けて以下の2種類があるよ。

1️⃣コーポレート情報
企業の組織変更、業績発表、役員人事、新設事業、M&Aなど

2️⃣製品やマーケティング情報
新商品・新サービスの発表、イベント開催、受賞など

さらにそれを分けると、以下の4種類があるよ。

1️⃣ー１）経営に関するニュース
企業の経営に関するニュースを伝えるプレスリリース。
業績発表、役員人事、新設事業、M&Aなど、企業の重要な動きを伝える。

2️⃣ー１）新商品や新サービスの発表
新商品や新サービスの発売・開始を告知するプレスリリース。
製品の特徴や機能、発売日、価格、販売場所などを詳しく説明するよ。

2️⃣ー２）イベント開催告知
イベントの開催を告知するプレスリリース。
イベントの内容、開催日時、場所、参加方法などを詳しく説明するよ。

2️⃣ー３）その他
上記以外にも、企業がメディアに伝えたい情報であれば、プレスリリースとして発信できる。
たとえば、研究成果発表、CSR活動、社会貢献活動などの情報発信にも活用できる。

プレスリリースの種類ごとのポイント

それぞれのプレスリリースには、以下のポイントを押さえることが大切だよ。

1️⃣ー１）経営に関するニュース
・企業のビジョンや戦略を伝える
・投資家や顧客に安心感を与えるような内容にする
・企業の信頼性を高めるような内容にする

2️⃣ー１）新商品・新サービス発表
・製品の特徴や機能を分かりやすく伝える
・ターゲット層に合わせた情報を盛り込む
・販売促進に繋がるような内容にする

2️⃣ー２）イベント開催告知
・イベントの目的を明確にする
・参加者の興味を引くような内容にする
・参加方法を分かりやすく伝える

2️⃣ー３）その他
・情報の正確性を保つ
・メディアのニーズに合わせた内容にする
・企業のブランドイメージに合致するような内容にする

プレスリリースは、企業がメディアに情報を発信するための重要なツールなんだ。
プレスリリースの種類と、それぞれのポイントを押さえることで、効果的な情報発信が可能になるよ。

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プレスリリースの書き方

個人でもプレスリリースを活用することは可能だよ。
個人起業家がプレスリリースを書く際には、以下のポイントを押さえるといいよ。

・ターゲット層を明確にする
プレスリリースを読んでほしい人は「何を求めているのか」を理解する。

・簡潔でわかりやすい文章で書く
専門用語や難しい表現は避ける。

・具体的な数字やデータを盛り込む
説得力のあるプレスリリースにするために、視覚的にもとらえやすい情報にする。

・メディアのニーズに合わせる
メディアが興味を持つような内容にする。

・誤字脱字がないように注意する
信頼性を維持するために、丁寧な校正と確認を心がける。

また、プレスリリースを書く際には、以下の基本的な構成を考えるといいよ。

１）発信日・発信者
プレスリリースを発行した日付と、発行した企業や団体の名前を記載する。

２）タイトル・見出し
プレスリリースの内容を簡潔に伝えるタイトルをつける。
30文字程度が目安。

３）リード文
プレスリリースの要点を5〜6行程度でまとめる。

４）本文
詳細な情報を提供する。具体的な数字やデータを用いて、情報の信憑性を高める。

５）問い合わせ先
記者や、読者が追加情報を求めるための連絡先を記載する。

そして、意識しておくと良いポイントはこちら⬇⬇⬇

・ニュースバリューを明確にする
報道に値すると認められる、ニュースの重要性・価値を明確に伝えよう。

・具体的かつ端的に表現する
具体的な数字やデータを用いて、情報の信憑性を高めよう。

・一文は50字以内、3行止まりを目安にする
情報を簡潔に伝え、読みやすさを保とう。

これらのポイントを押さえてプレスリリースを作成すると、情報が整理されて、メディア関係者にも伝わりやすくなるよ。

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まとめ

プレスリリースとは、
企業や団体がメディア向けに情報を発信する文書だったね。

新商品や新サービスの発表、イベント開催、経営に関するニュースなど、さまざまな情報発信に活用できるよ。

また、個人起業家にとってもプレスリリースは、認知度向上や販売促進に効果的な情報発信ツール。しかし、プレスリリースを効果的に活用するためには、その役割や種類、書き方を理解しておくことが大切だよ。

・より多くの人に知ってもらうこと
・企業の信頼性とイメージを高めること
・商品やサービスの売り上げを伸ばすこと
・お客様とのやり取りを増やすこと
・そして、少ない費用で大きな効果を得ること

良いプレスリリースを作るコツは、

１）狙ったお客さまをはっきりさせ
２）誰でもすぐ理解できるシンプルな言葉を使い
３）数字や事実で話を強化し
４）報道されやすい内容を選び
５）定期的に情報を出すこと

これらを実践することで、予算を抑えつつ、効果的に情報を広めることができるよ！

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