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Notion AIとは?タスクの自動化も可能なNotion AIの使用メリットと向き不向きについて

NotionAIとは?タスクの自動化も可能なNotion AIの使用メリットと向き不向きについて

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超万能ツールとして有名なNotion。すでに活用している方も少なくないよね。実際、社内で利用していたり、個人のタスク管理やデータ管理に用いている人も!

そんなNotionには「Notion AI」というものが存在するよ。昨今話題のAIの機能が加わりより業務効率化が可能だよ。

今回は「Notion AIとは?」という疑問に対して基礎知識から紐解きつつ、効果的な利用方法や注意事項まで解説していくよ。具体的に理解し、自社や自分自身の業務効率を達成しよう。

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目次
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Notion AIとは?さまざまなタスクで利用できる理由と仕組みについて

「Notion AIとは?」「Notionよりも性能がいいの?」などさまざまな疑問があるよね。実際、Notionを普段利用している方にとっては上手く導入できるケースもあるけど、しっかりとNotion AIの特徴や仕組みを抑えておくことは重要だよ。

そもそもNotion AIって?

Notion AIは、情報管理プラットフォームであるNotionに組み込まれた人工知能(AI)機能のことを指すよ。2022年11月にα版をリリースし、2023年の2月にはNotion AIの正式版のリリース。

Notionは、個人とチームがプロジェクト管理、ドキュメンテーション、タスクリストの作成、データベースの管理など、多くの目的に使用できる多機能ツールとして人気のサービスだよね。

集まる集客®︎総研編集長/菅原

Notionというプラットフォーム自体が業務効率化などに最適!それに、AIによってより効果的な活用が可能なんだよ。

参考:Notion AI

Notion AIとは…3つの大きな役割がある

1:作業アシスタント能力

大量の情報を素早く整理することが可能。例えばテキストなどから情報yあ内容を理解。要約や情報の整理、情報の変換、カテゴリ分けなどもできるから煩雑な作業がなくなって、日々の作業をアシストしてくれるよ。

2:タスクの自動化・効率化

簡単にいえばNotion自体が多機能で情報管理のプラットフォーム。プロジェクト管理・タスク管理・データ管理などが可能なんだ。AIの機能が加わり、異なるタスクも連動・一貫して行うことができるよ。

3:予測分析から意思決定のサポートが可能

情報やタスクを整理、効率化するだけでなく業務のさまざまな決定に繋げるかが重要。Notion AIとは過去のデータから求めるものの抽出を得意としているから、意思決定を手助けする一面も持ち合わせてるんだよ!

【活用手順】ニーズに合わせてNotion AIを活用!Notionの拡張性を利用して快適に

Notion AIとは?という疑問を紐解きながら、実際にどのような手順で活用していくか確認していこう。

集まる集客®︎総研編集長/菅原

具体的に理解しておくことで使用時のイメージもつきやすいよ!

【必須】Notion AIの使用前に確認すべきこととは?

Notion AIの使用前に必ず目的やニーズに対する効果を確認は大切。

例えば、タスクの自動化、アイデア出し、リライトや要約、文章の加筆などで用いたいのか…など。ユーザーとなる自分自身もしくは企業にとって「何が便利になるのか」を事前に収集しておくことが重要になるよ。

Notion AIはNotion上に抱えているデータをもとに様々なアクションが行われる。

リサーチャー🔰まるお

ChatGPTのように自分でプロンプト(命令文・入力文)を入れてデータ出力をするのと違うみたいっすね

向き不向きを理解しておくことで求める作業に使えるかどうか?判断するのがおすすめだよ。

Notion AIの使い方と料金…拡張性も利用しよう

Notion AIは使いづらくないか、登録までが煩雑ではないか?という懸念点も多いよね…。でも、実態はとても簡単!

①Notionのアカウント作成とログイン

アプリのダウンロードは以下の画面から

Notionに登録は以下から

この画面になるよ。アカウント登録をしよう。

NotionAIはこちらから

②左にあるサイドバーから【新規ページ】をクリック

*もしくは【ページの追加】ボタンから

③新規ページの【AIを使用して文章を作成】から使用スタート

*その他6つ点のボタンから【AIに依頼】なども可能

無料版の場合、20回の使用までが1ユーザーに設けられているよ。無制限にNotion AIの機能を用いる場合は有料版が必要(10US$)。また、Notion自体には拡張性があるから、ユーザーのワークフローやビジネスプロセスに対するカスタマイズが可能。Notion自体を最適化しながら活用しようね。

Notion AIとは?〇〇の職種・業種に効果的!直感的に操作・管理を行おう

Notion AIとは何か?をなんとなく理解できても具体的にどの職種・業種にフィットするかわからない…という方もいるよね。部分的な活用もできるから操作や管理を知っておくと便利だよ。

Notion AIは〇〇が多い職種・業種に…

「Notion AIとは?」という疑問に一言で答えると…「自然言語処理(NLP)」と解釈することができる。言語を起こすだけでなく理解し、考える能力が備わっているということになるね。

したがって、「文書を書く」「まとめる」「要約する」「抽出する」といった作業を普段多く行う職種・業種の方には確実にフィットするものとされているよ。今まで30分以上かけていた作業が無くなれば別の作業を行ったり、クリエイティブな時間に回すことも可能!

参考:【Notion AI徹底解説】業務の生産性を上げる?企業のユースケースや活用方法を10個ご紹介!

マーケティング・医療・教育・ライター/編集者にも

・マーケティング(マーケター)

・プロジェクト管理(マネージャー)

・ビジネスアナリスト

・教育分野(教員)

・エンジニア

・ライター

・編集者

一例だけど、Notion AIの活躍範囲とフィットするとされている業務内容だよ。それぞれにメリットがあるし、共通して言えるのは「タスク/プロジェクト管理」「データや文章の抽出と管理」。

リサーチャー🔰まるお

どれも面倒だけど必要な作業…。これを期にNotionで効率化していけばいいっすね!

最大のメリットは直感的な操作と管理が可能

「管理」という面では、Notion自体に様々な機能、拡張性があるため別の媒体からデータを集めて、移すなどの手間がないのがいいよね。直感的に操作し管理することが可能だよ。加えて、複数人での管理が求められる場面、大規模な組織などでも活用できるんだ。

集まる集客®︎総研編集長/菅原

プラグインや外部ツールやサービスとの統合が可能だから、Notion独自のメリットを最大限に生かしながらの作業が可能だよ。

まとめ

今回はNotion AIとは何か?について解説したよ!Notionをすでに使っている方、企業にとっては比較的活用ハードルが低いよね。でも、Notion AIがどの部分を補ってくれるのかを理解しておかないと効果的とは言えない…。

文章生成や要約だけでなく、コンテンツの自動整理やタスク・プロジェクト管理にも向いてるのが特徴。Notionでデータを管理しておくことで予測分析などにまでサポート幅を拡げられることも可能なんだ。

Notionユーザーだけでなく、幅広いビジネス・作業シーンで活躍するのがNotion AIなんだよ。

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この記事を書いた人

私には夢があります

「集まる集客®︎総研」を
個人起業家さんが
集客で困ったり悩んだ時に

「一番頼りになる!」
「ここに来れば安心!」
「ここの記事が一番わかりやすい!」

そんな場所にすることです。

私はこれまで、管理栄養士として
病院や短期大学で
フルタイムで働いてきました。

その傍ら、長年の
「摂食障害克服サポートの仕事をしたい!」
という夢を叶えるため
起業も視野に6年動きつづけるも思うようにいかず。

うまくいかないのは
「あれも足りないから、これも足りないから…」

とセミナー、起業塾
あらゆる講座を受け続け答えを探していました。

もう限界かも…と諦めかけていた時
集まる集客®︎プロデューサー 
長瀬葉弓さんに出会いました。

初めて受け取った
「ラブレター」に感動!

こんなお客様へのラブレターがかければ
私のように
「集客できない自分を責めてしまう」なんてことが
なくなり、多くの人が想いを届けられるようになる!
と気づいたのです。

そこから人生180°転換!

現在は集まる集客に集ったみんなの夢を叶えるため
日々研究に没頭しています。


プライベートは
小2と5歳のお母さん
趣味は推し活
動物占いはコアラ
岩手県在住です。

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