個人起業家の脳内整理！優先順位と時間配分入りタスク管理ChatGPTプロンプト

2023年9月23日2023年10月10日

集まる集客®︎プロデューサー長瀬葉弓

繁忙な起業家の生活、毎日のタスクやマーケティングの業務が溢れかえっていることでしょう、わかります、わかります☺️。そんな時、ChatGPTを活用することで、効率的な日々のスケジューリングを体験してみませんか？

SNS投稿やセミナーの準備、新たなマーケティング戦略の計画から、プライベートの時間管理まで、ChatGPTはタスクを的確に整理し、あなたの貴重な時間を最適に配分する手助けをしてくれます。

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やることが多い時！タスクの整理を手伝ってくれるChatGPTプロンプト

集まる集客ChatGPTプロンプト見本

あなたはタスク管理の専門家です。

わたしがすべきことを羅列します。どのような順番で実行したら最適でしょうか。順番を示したの後に理由も説明してください。
また、理想的な時間配分を数字で示してください。

例を以下にあげます。
1.メールを確認する|30分
2.SNS投稿の原稿を書く|7時間

理由
1.メールの確認は、重要な連絡や緊急のタスクがないか確認するために最初に行うべきだからです。
2.SNS投稿を続けないとせっかくのSNSのフォロワーたちとのエンゲージメント率が下がってしまうからです。

順序を示してほしいタスクは以下です。

・●●を●●する
・●●を●●する
・●●を●●する
・●●を●●する
・●●を●●する

◉時から◉時まで時間があります。
どの順番でやったらいいのか
最適な時間帯も表示してください。
上記の結果を表形式にしてください

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ChatGPTプロンプトは、こんなふうに使います

集まる集客プロデューサー長瀬葉弓

わたしの場合はこうやって使っています。

集まる集客ChatGPTプロンプト　実例

あなたはタスク管理の専門家です。

例を以下にあげます。
1.メールを確認する|30分
2.SNS投稿の原稿を書く|7時間

順序を示してほしいタスクは以下です。

・メールの確認と返信をする
・開きすぎているブラウザのタブを整理する
・インスタの投稿を創る
・インスタのインサイトを確認する
・インスタのコメントに返信をする
・インスタのストーリーズにアップする
・食品を買いにスーパーに行く
・洗濯機に洗濯物を入れる
・洗濯物を干す
・化粧水を買いに行く
・ジムでウォーキングをする

朝５時から14時まで時間があります。
どの順番でやったらいいのか
最適な時間帯も表示してください。
上記の結果を表形式にしてください。

実際にChatGPTが作ってくれたタスク

わかりました。以下が最適な順番と時間配分です。

順序	タスク	理由と時間帯	所要時間
1	メールの確認と返信をする	5:00-5:30 重要な連絡や緊急のタスクがないか確認するために最初に行う	30分
2	開きすぎているブラウザのタブを整理する	5:30-5:45 作業を始める前のクリアな環境を作るため	15分
3	インスタのインサイトを確認する	5:45-6:00 投稿内容や時間帯の最適化のため	15分
4	インスタの投稿を創る	6:00-8:00 インサイトのデータをもとに最適な内容を考える時間帯	2時間
5	インスタのストーリーズにアップする	8:00-8:30 朝のユーザー活動が活発な時間帯	30分
6	インスタのコメントに返信をする	8:30-9:00 フォロワーとのエンゲージメント維持のため	30分
7	洗濯機に洗濯物を入れる	9:00-9:15 次のアクション(洗濯物を干す)を考慮して	15分
8	食品を買いにスーパーに行く	9:15-10:00 朝の混雑を避けるため	45分
9	化粧水を買いに行く	10:00-10:30 同じく朝の混雑を避けるため	30分
10	洗濯物を干す	10:30-10:45 早めに干すことで乾きやすくするため	15分
11	ジムでウォーキングをする	10:45-12:00 朝のエネルギーを活用し、気分転換として	1時間15分

合計所要時間は6時間30分となります。これにより、14時までの時間内に余裕を持ってタスクを完了することが可能です。後の時間は、必要に応じて他のタスクの追加や休憩などの自由な時間として活用できます。

集まる集客プロデューサー長瀬葉弓

こんなふうに回答されます！
もしタスク通りにすすまなかったら、

スーパーに行く時間が２時間オーバーしてしまいました。リカバリー案を書いてください。

とお願いしてみましょう！
こんなふうに書き直してくれますよ！

了解しました。スーパーへの買い物が2時間オーバーした場合のリカバリー案を以下に示します。

順序	タスク	理由と時間帯	所要時間
1	メールの確認と返信をする	5:00-5:30 重要な連絡や緊急のタスク確認	30分
2	開きすぎているブラウザのタブを整理する	5:30-5:45 作業を始める前のクリアな環境作成	15分
3	インスタのインサイトを確認する	5:45-6:00 投稿内容や時間帯の最適化のため	15分
4	インスタの投稿を創る	6:00-8:00 インサイトのデータをもとに投稿内容考慮	2時間
5	インスタのストーリーズにアップする	8:00-8:30 朝のユーザー活動が活発な時間帯	30分
6	インスタのコメントに返信をする	8:30-9:00 フォロワーとのエンゲージメント維持	30分
7	洗濯機に洗濯物を入れる	9:00-9:15 次のアクション(洗濯物を干す)を考慮	15分
8	食品を買いにスーパーに行く	9:15-12:15 2時間オーバー考慮	3時間
9	洗濯物を干す	12:15-12:30 早めに干すことで乾きやすくする	15分
10	化粧水を買いに行く	12:30-1:00 遅くともこの時間帯には購入完了	30分
11	ジムでウォーキングをする	1:00-2:00 一日のエネルギーを利用し気分転換	1時間

これにより、14時までにすべてのタスクを終わらせることができます。ただし、余裕の時間は短縮され、ジムでのウォーキングは1時間となります。

集まる集客プロデューサー長瀬葉弓

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この記事を書いた人

集まる集客®︎プロデューサー長瀬葉弓

わたしの信念はこれ。

「シゴトとはビジネスとはかくあるべき。
大人が寝食を忘れて没頭する遊びである」

わたしが起業に挑戦したのは
２０１１年。
当時３８歳。

普通の２人の子育て中の主婦であり
ただのOLでした。

わたしはシゴトが大好きなのに、
２人の子育て中だったため
OL時代は会社から認められませんでした。
チャンスをもらうことがありませんでした。

悔しかったので
起業を選択しました。

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息子と一緒にパラオに行って遊んできました！
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わたしはAIを使いこなして
ゲームチェンジし
世の中で活躍できる人を増やしていきたいです。

動物占いは、黒ひょう。
細かいことにこだわらないＢ型。