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【ChatGPTで簡単に表作成】プロンプト1つでリサーチ結果もタスクもスッキリ!

【ChatGPTで簡単に表作成】プロンプト一つでリサーチ結果もタスクもスッキリ!
🔰リサーチャーまるお

情報をうまくまとめる方法って何かないのかなー?
リサーチ結果とか、せっかく調べてもいつもバラバラになっちゃうんすよね…。

集まる集客®総研リサーチャー尾藤美智子

それなら、ChatGPTに頼んで表にしてもらうといいよ!
データもタスクも、スッキリ整理できるよ。

🔰リサーチャーまるお

へぇー、ChatGPTで表にできるんすね。
でも、どうやって頼めばいいんすか…?

集まる集客®総研リサーチャー尾藤美智子

大丈夫だよ、まるおくん。
簡単なプロンプトでできるから、順番にやってみよう!

こんなお悩みありませんか?

・リサーチして集めたデータをわかりやすくまとめたい
・テーブル形式の表の作り方を知りたい
・タスクを表にしたい

テーブル形式の表は、データをわかりやすく整理して、見やすく表示するための便利なツール。

ChatGPTは「質問」に答えるだけでなく、表の作成もできるんです!
たとえば、データを整理したり、スケジュールをまとめたり、比較表を作ったりする際に具体的な内容を伝えると、その場で見やすい表を作成してくれるんだ。

ChatGPTをうまく活用すれば、情報が一目で理解でき、分析もスムーズに進められるよ!

目次
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ChatGPTは質問回答だけじゃない、テーブル形式も可能

ChatGPTは質問回答だけじゃない、テーブル形式も可能

ChatGPTは、ただの質問回答ツールだけではないよ。実は、情報をスッキリ整理するための「テーブル形式(表)」も簡単に作れる優れもの!

たとえば、複数のリサーチ結果やタスクを一目で見やすく整理したり、データをまとめたりしたいとき、テーブルを活用することで「情報がひと目で把握できる」ようになるよ。

表形式にすることで情報が体系的に並び、内容の「見返しやすさ」がぐっとアップするのが特徴だよ。リサーチや分析内容を他の人に共有する際にも、テーブル形式なら相手も迷わず理解しやすく、プレゼンや報告資料をスマートにまとめることができるんだ。

また、ChatGPTに「この情報を表にしてほしい」と頼むだけで、自動的に表として整理された回答が返ってくるため、わざわざ自分で手入力をする手間も省けるのが嬉しいポイント。

特に、日々の業務に追われがちな起業家や講師業の方にとって、この機能は生産性を大きくアップさせる「時短の武器」になるよ。

「テーブル形式=表」にすることの特徴

1. データの整理: 関連する情報を論理的に配置して、見やすく整理できる。

2. 視覚的な明確さ: 罫線や色分けにより、データの区切りを明確にする。

3. 柔軟性: データの追加や編集が容易。

4. データ分析の容易さ: フィルタリングや並べ替えなどの操作が簡単に行える。

ChatGPTって どう聞けば良い解答してくれるのかな?
質問しても、なんだかピンとこない答えが多くて…。
そんなときは、この5ステップを試してみて!⬇️⬇️⬇️

【まずは簡単に】ChatGPTに「表にして」とお願いする方法

集まる集客®総研リサーチャー尾藤美智子

ChatGPTに「この情報を表にして」と一言頼むだけで、手間なく見やすい表が完成するよ。

簡単なプロンプトを入力するだけで、データが整然と並び、情報整理がスムーズになるんだ。早速そのプロンプト例を見ていこう。

ChatGPTに頼むときの簡単なプロンプト例

ChatGPTに表を作成してもらう際には、シンプルなプロンプトでOK。
以下は、すぐに使えるプロンプト例だよ。

プロンプト例1

このリストを表にしてください。

これでリスト化された項目や数値、日付などが表形式にまとまり、視覚的に整理されるよ。

プロンプト例2

調査結果を表にしてください。

自分でまとめたデータやリサーチ内容を、すっきりとした表形式にして整理してくれるよ。

ChatGPTはいくつかモデルがあるよ。
使い道に合うのはどれだろう?⬇️⬇️⬇️

実際の活用シーン:どんな時に表を使うといい?

集まる集客®総研リサーチャー尾藤美智子

表形式は、さまざまなシーンで役立つ万能ツール。
リサーチ結果の整理からタスク管理、日々のメモまで、情報を一目で見やすくまとめたいときに最適だよ。

この章では、具体的な活用例を見ていこう。

リサーチ結果の整理

リサーチ結果を表にまとめると、複数の情報を一目で比較できるようになり、分析がしやすくなるんだ。

たとえば、調査対象の特徴や数値を並べれば、傾向や違いが視覚的にわかりやすくなるよ。リサーチ内容が増えるほど表の効果は抜群で、スムーズに次のステップへ進むための「見やすい土台」を作ってくれるよ。

タスク管理

タスクを表に整理すると、やるべきことが明確になり、優先順位も一目で把握できるんだ。

たとえば、締め切り日や進行状況を追加することで、進捗がリアルタイムで確認でき、抜け漏れを防げるよ。日々の仕事が効率的に進むだけでなく、達成感も味わいやすくなるため、モチベーションアップにもつながるよ。

メモの整理

メモを表形式でまとめると、思いついたアイデアや重要な情報がスッキリ整理され、必要なときにすぐに見つけられるんだ。特にカテゴリ別に分けておくと、後で見返す際も迷わずに済み、情報を活用しやすくなるよ。

ChatGPTって便利だけど、回数制限がすぐにきてしまう…
そんなときに知っておくといい「ちょっとした工夫」とは?⬇️⬇️⬇️

ちょっと指示を増やして】データを整理する表を作成する

【ちょっと指示を増やして】データを整理する表を作成する

ChatGPTで表を作るのはとても簡単。わずか3つのステップで、整理された表が完成するよ。効率的に情報をまとめて、活用していこう。

Step1:「表にしてほしい内容」をChatGPTに入力

まず、ChatGPTに、表にしてほしい内容を入力する。
リサーチしたデータや、タスクの一覧など、整理したい情報を具体的に伝えることで、ChatGPTが自動的にテーブル形式にしてくれるよ。

たとえば、項目や日付、数値が混在するリストも、表にすることで見やすく、整理されたデータとして活用できるようになるよ。

プロンプト例

例1)このタスクリストを、項目・期限・進行状況の列で表にしてください。

例2)商品のリサーチ結果を、商品名・価格・特徴がわかるように表にまとめてください。

例3)プロジェクト進行状況を、担当者・進捗・締め切り日ごとに整理した表にしてください。

Step2:ChatGPTの出力を確認し、必要なら微調整

ChatGPTが作成した表の出力を確認して、情報が正確かどうか、表の形式が見やすいかをチェックしよう。必要に応じて、列の追加や並び替えなど、細かな調整も可能だよ。

たとえば、重要な項目を最初に配置したり、データの更新が必要な部分にメモを加えたりすることで、表の使いやすさがぐっと向上するよ。こうした微調整で、自分にとって最適な形に仕上げると、業務にもスムーズに活用できるよ。

Step3:完成した表を保存や共有して活用

完成した表は、そのまま保存しておくと便利。日々のタスク管理やリサーチ結果など、すぐに見返したい情報として保管したり、チームメンバーやクライアントと共有することで、円滑なコミュニケーションにも役立つよ。

適切に保存や共有を行うことで、表が日々の業務を支える「頼れるツール」になるよ。

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その他、日々のタスクに使える表形式

その他、日々のタスクに使える表形式

表のスタイルにはさまざまな種類があり、目的に応じて使い分けると情報整理がさらに便利になるよ。
以下にいくつかのスタイル例を紹介するね。

1. シンプルなリスト型の表

項目だけを並べるシンプルな表で、情報が少ない場合や簡易的にまとめたいときに便利だよ。

項目名内容
タスク名ブログ記事作成
担当者本人
期限2024年11月5日
進捗状況未着手
リスト型の表
シンプルなリスト型表プロンプト

このタスク内容を、シンプルなリスト形式で表にしてください。

タスク名:
担当者:
期限
進捗状況

2. チェックリスト型の表

チェックボックスを追加することで、進捗や達成度を一目で確認できるスタイル。タスク管理やプロジェクトの進行確認に最適だよ。

チェックタスク名担当者期限進捗状況
☑️ブログ記事作成本人2024年11月5日完了
🔲SNSキャンペーン準備マーケティング担当2024年11月10日進行中
🔲クライアントミーティング営業担当2024年11月3日完了
チェックリスト型の表
チェックリスト型表のプロンプト

以下のタスクリストを、チェック・タスク名・担当者・期限・進捗状況の列で、チェックボックスがついた表にしてください。
進捗状況に応じてチェックボックスを追加してください。

チェック:
タスク名:
担当者
期限:
進捗状況

3. カラーコーディング型の表

進捗状況や優先度ごとに色分けする表で、視覚的に情報を把握しやすくするよ。優先タスクが多いときや、チームで共有するときに役立つよ。

タスク名担当者期限進捗状況
ブログ記事作成本人2024年11月5日🟢 完了
SNSキャンペーン準備マーケティング担当2024年11月10日🟡 進行中
クライアントミーティング営業担当2024年11月3日🔴 未着手
カラーコーディング型の表
カラーコーディング型表のプロンプト

このタスクリストをタスク名・担当者・期限・進捗状況の列で表にしてください。
進捗状況が完了なら🟢、進行中なら🟡、未着手なら🔴のアイコンを追加してカラー分けしてください。

タスク名:
担当者:
期限:
進捗状況

4. カレンダー型の表

日付や週ごとにタスクを配置するスタイルで、スケジュール管理やプロジェクト計画に便利だよ。

月曜日水曜日金曜日
第1週ブログ記事作成SNSキャンペーン準備クライアントミーティング
第2週月次会計処理新商品アイデア出し
カレンダー型の表
カレンダー型表のプロンプト

以下のタスクを週・月曜日・水曜日・金曜日のカレンダー形式で表にしてください。
日付ごとにタスクを配置し、空欄の曜日も残してください。

週:
月曜日:
水曜日:
金曜

集まる集客®総研リサーチャー尾藤美智子

用途や状況に合わせて このようなスタイルを使い分けることで、情報がさらに整理されて、使いやすさが向上するよ。

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参考例:ChatGPTで作成するタスク管理表

こちらは、ChatGPTにタスクリストを表にしてもらうプロンプトと、出力されたタスク管理表だよ。個人起業家さんの業務効率をアップするために、日々のタスクを簡単に整理できる方法だよ。

プロンプト例

次のタスクリストを表にしてください。
列の見出しは、 タスク名・担当者・期限・進捗状況 にしてください。

タスクリスト
・ブログ記事作成、本人、2024年11月5日、未着手
・SNSキャンペーン準備、マーケティング担当、2024年11月10日、進行中
・クライアントミーティング、営業担当、2024年11月3日、完了
・月次会計処理、会計担当、2024年11月8日、未着手
・新商品アイデア出し、本人、2024年11月12日、未着手

《出力例

タスク名担当者期限進捗状況
ブログ記事作成本人2024年11月5日未着手
SNSキャンペーン準備マーケティング担当2024年11月10日進行中
クライアントミーティング営業担当2024年11月3日完了
月次会計処理会計担当2024年11月8日未着手
新商品アイデア出し本人2024年11月12日未着手
参考例

このように、プロンプトに列の見出しや具体的なタスク項目を記載することで、シンプルで実用的な表が作成されるよ。

表を使うとこんなに便利!

テーブル形式の最大のメリットは、情報が整理されて並び、頭の中がスッキリすること。

複雑なデータやリサーチ結果も表にまとめると一目で内容を把握でき、あとから見返すときも手間がかからないんだ。また、師匠やメンター、クライアントとの共有も簡単で、仕事での円滑なコミュニケーションをサポートしてくれるよ。

情報がスッキリする

テーブル形式を使うと、複雑な情報が一目で整理されて見やすくなるよ。
たとえば、複数のリサーチ結果や異なるタスクをまとめる際、箇条書きや長文では理解しにくいけれど、表にすることで「パッと見てわかる」ようになるんだ。

頭の中が整理され、次の行動に移りやすくなるよ。時間に追われることが多い起業家や講師業の方にとって、効率よく情報を整理できるのは大きな強みだよ。

見返しやすい

作成した表は、後で見返す際にもとても便利。視覚的に情報がまとまっているため、再確認や振り返りがサクサク進むんだ。特にリサーチ結果や計画を見直すとき、表なら必要な情報にすぐにアクセスでき、「あれ、これ何だっけ?」と混乱することがないよ。こうした「見返しやすさ」は日々の業務におけるスムーズさにもつながるよ。

共有が楽になる

他の人と情報を共有するときも、テーブル形式なら伝わりやすさが格段にアップ。表を使えば、情報が体系的に整理されているため、内容が伝わりやすく、相手もすぐに理解できるようになるよ。資料としても活用しやすく、クライアントやチームメンバーにすぐに共有できるため、時間をかけずに「パッ」と要点を伝えることが可能だよ。

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まとめ:ChatGPTの表作成を使ってお仕事力をUPしよう!

集まる集客®総研リサーチャー尾藤美智子

ChatGPTを使ったテーブル形式の表作成は、日々の情報整理やタスク管理を強力にサポートしてくれるよ。

リサーチ結果やメモがスッキリとまとまり、共有もスムーズに行えるため、起業家やビジネスパーソンにとって効率を高める「時短の味方」。

まずはシンプルなプロンプトで作成し、必要な微調整を行い、活用シーンに応じて保存や共有をしてみよう。ChatGPTを活用すれば、情報整理がもっとシンプルで効果的になるはずだよ。

🔰リサーチャーまるお

ChatGPTでこんなにサクサク表が作れるなんて、毎日のタスク管理とかリサーチも一気にラクになるっすね!
これ、早速使ってみたくなったっす!

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