2023年にリリースされたNotion AI。使えないという声も聞かれるが、実際はどうなのだろう。実際にどういう場面で利便性を発揮するのか知らない人も多いのでは？
集まる集客®︎総研編集長/菅原Notionというオールインワンワークスペースは「万能ツール」とも呼ばれているよ。日本でも人気は急上昇中！
リサーチャー🔰まるおNotion AIって実際どうなんすか？本当に使えないんすか？
すでに使ってみたという人たちには、「使い方は簡単」という声もあるよ。仕事を効率化するためには欠かせない存在となったAIの最新版の実力を見てみよう！
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Notion AIは使えないって本当？AIへの依頼はコツが必要
Notion AIは使い方は簡単でも、AIへの指示には少しコツがいるみたいなんだ。その点が、使えないという口コミに繋がっているのかもしれないね。実際に使ってみた人の感想もチェックしてみよう。
Notion AIは使えない？口コミを紹介
Notion AIは使えない…という口コミも聞くけれど、実は優秀なツールであるという口コミも多いよ。
文章作成や修正を得意とするNotion AIには「英語が使えなくても、英語でスラスラ文章が書ける」「誤字を修正したり、文章の要約に便利すぎる」「メモアプリっぽくて使いやすい」など好意的な声が。
集まる集客®︎総研編集長/菅原急速なAIの発展にライターの仕事がなくなるのでは…と不安に感じる人もいるくらい、Notion AIは優秀なツールなんだよ。
簡単な使い方をマスター
Notion AIは、もともとNotionを使用していた人なら簡単にワークスペースにAIを導入できるんだ。もちろん、Notionを使用していなくても、アカウントを登録するだけ。
まずは、Notion AIで文章作成、修正、要約、翻訳をマスターしてみると便利だよ。時間を取られる仕事にAIを導入すれば、その分仕事の効率も上がるよね。
Notion AIへのプロンプトのコツとは
Notion AIのプロンプトの書き方には少しコツがいるみたいなんだ。そこが「使えない」と評価されてしまう要因なのかもしれないね。コツを掴んでプロンプトをいれないと、思ったような結果が出ないんだ。
例えば、文章作成をAIに依頼する場合、
・書きたい内容は箇条書きにする
・ブログなどの場合には、あらかじめ書き方のコツをNotion AIに聞いておく
・文章にしてほしい箇条書き部分を選択する
ということを意識しておこう。
Notion AIは使えないという噂が…文章作成・修正には優秀なツール
Notion AIは文章作成・修正にはとっても優秀なツール。けれども、AIが必ず正しい答えを出してくれるという訳ではないことには注意が必要だよ。
Notion AIを活用して文書を作成・修正する方法
Notion AIではブログ記事やSNSに投稿する文章も書くことができるんだ。どちらもタイトルを入力するだけ。文字数の指定などもできるため、作成時間の削減には大きく役立ちそうだよ。
また、Notion AIは文章の校正も得意といわれているんだ。特に、自分が書いた文章は案外誤字脱字や文法、綴りのミスを見落としがち。Notion AIでは「文章を改善する」をクリックするだけで、校正済みの文章が完成するよ。
Notion AIが使えないと言われる理由は？
Notion AIが使えないと言われる理由は、AIへのプロンプトの書き方のコツもあるけれど、作成した文章には必ず人間の目で見直しが必要だという点もあるみたい。
集まる集客®︎総研編集長/菅原Notion AIがいくら優秀なツールであっても、作った文章には必ず手直しが必要だよ。
リサーチャー🔰まるおNotion AIで作った文章は下書きという考えを持っていた方がいいかもしれないっすね！
それでも、自分で一から作成するよりは遥かに効率が上がるのは間違いないよね！！
Notion AIは使えないわけではない！連携ツールでさらに仕事を効率化する
Notion AIは使えない、という訳ではないようだよ。仕事の効率を上げるためには幅広い活用方法があるんだ。さらに、連携ツールで利便性を高めよう！
Notion AIは議事録の要約からTo Doリスト作成も可能
たとえば要点だけの議事録ならまだしも、長い議事録は読むだけでも労力を使ってしまうよね。Notion AIでは、そんな議事録の要約も簡単にできるんだ。
Notion AIで議事録を要約する方法は3つ。あらかじめNotion内に議事録を用意したページを作成しておこう。
AIブロックに要約してもらう
「/ai」のメニューから、Notion AIの専用ブロックを追加する。「要約」と「アクションアイテム」を使って、議事録代わりにしてみよう。
カスタムプロンプトで具体的な指示をする
「この議事録を要約し、箇条書きで出力してください。①会議の論点を抽出する。②決定事項を抽出する。」など、どのような形式で要約してほしいのかをカスタムプロントでNotion AIに伝える。
データベースのテキストプロパティでAIを自動入力する
議事録をデータベースで管理し、各ページの中に議事録が記入してある場合には、データベース内の情報でNotion AIが生成した情報を表示させることができる。
Notion AIを使えないとは言わせない機能には、To Doリストの作成も欠かせない。「次についてTo Doリストを作成」にタイトルを入力するだけで、そのタイトルでやるべきことをリストにできるんだ。チェックボックスもついているため、便利に活用しよう。
Notion AIと連携させたい便利ツール
Notion AIをさらに便利に活用するためには、連携ツールの使用もおすすめだ。
Chrom拡張機能の「ChatGPT to Notion」はChatGPTの会話をNotion内にワンクリックで移動できるんだ。Chrom機能をダウンロードすれば、ChatGPTの画面の左にピンマークが！それをクリックするだけで移行完了だよ。
「Save to Notion」はWebページを簡単にクリップできるChrom拡張機能。URLの保存はもちろん、サイト内容をそのままNotionに貼り付けたりWebページの要約をしたりすることが可能だよ。
まとめ
Notion AIは使えないという口コミを聞くけれど、実際はかなり優秀なツールだよ。特に文章作成や修正、要約、翻訳などは作業時間を大幅に削減してくれるんだ。
Notion AIはブレインストーミングのサポートにも向いている。自分では思いつかないアイデアを簡単に生成してくれるんだ。参考にするだけでも作業が楽になるよ。
文章には手直しが必要だけど、質と効率は格段にアップ。特にNotionでメモ・ドキュメントを作成する人には必須のツールだね。
リサーチャー🔰まるおまずは無料版から使ってみるといいっすね！
