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Googleドキュメントで相手が編集できない?編集できるようにする方法を解説

Googleドキュメントで編集権限を設定する操作画面のイメージ
リサーチャー🔰まるお

Googleドキュメントを提出したら編集できないって言われたっす…

集まる集客®総研リサーチャーやまだ

それ、共有設定ができていないからだよ、編集権限のつけ方をこの記事でしっかりと覚えようね!

この記事のハイライトは

Googleドキュメントを共有したのに「編集できない」と言われたら、設定が「編集者」になっていない可能性があります。

✅【設定方法】Googleドキュメントの右上の「共有」ボタン→一般的なアクセス「リンクを知っている全員」→「編集者」に設定することで解決します。
✅ 【提案モード】編集者以外に設定すると、自動的に提案モードになります
✅ 【チェックポイント】共有範囲・権限・ログイン状態を確認
✅ 【対応方法】リンクをコピーして相手に送信すればOK

目次
総研リールメーカー

編集権限の付け方:リンクを使って共有する方法7ステップ

Googleドキュメントの編集権限を設定する7つの手順

Googleドキュメントはファイルのリンクを共有して、多数のユーザーと共同編集する方法があります。

操作手順は以下の通りです:

STEP

共有したいGoogleドキュメントファイルを開く

Googleドキュメントの編集権限を設定する手順画面STEP1
STEP

画面右上の【共有】をクリック→ダイアログボックスが開く

Googleドキュメントの編集権限を設定する手順画面STEP2
STEP

「一般的なアクセス」の「制限付き▼」をクリック→
プルダウンから「リンクを知っている全員」を選択

Googleドキュメントの編集権限を設定する手順画面STEP3
STEP

アクセス権を更新しましたと表示される→
「リンク知っている全員」と変更になる

Googleドキュメントの編集権限を設定する手順画面STEP4
STEP

「閲覧者」のプルダウン▼をクリック→
「編集者」を選択→
 「アクセス権を更新しました」と表示される→
「編集者」に変わったことを確認する

Googleドキュメントの編集権限を設定する手順画面STEP5
STEP

「リンクをコピー」をクリックしてURLを取得し、「完了」をクリック

Googleドキュメントの編集権限を設定する手順画面STEP6
STEP

取得したURL(下記参照)をメールやチャットなどで共有すれば、相手はリンクにアクセスして共同編集ができます。

Googleドキュメントの編集権限を設定する手順画面STEP7

注意:編集者に設定していないと、相手は提案モードでしか作業できません!

集まる集客®総研リサーチャーやまだ

送信する前にもう一度「編集権限」がついているか確認しましょう!

さらに詳しい設定方法については、Google公式ヘルプにも掲載されています。

共有リンクがうまくいかないときの5つのチェックポイント

Googleドキュメントのリンクを送ったのに、「編集できない」と言われることがあります。

集まる集客®総研リサーチャーやまだ

そんなときは、以下のポイントをチェックしてみましょう。設定を少し見直すだけで、スムーズに編集できるようになります。

リンクの共有範囲が「制限付き」のまま

「リンクを知っている全員」に変更が必要

リンクのアクセス権が「閲覧者」または「コメント可」

「編集者」に変更しないと編集できない

リンクをコピーせずに画面を閉じてしまう

「リンクをコピー」を押してURLを取得することを忘れずに

相手がGoogleアカウントにログインしていない

アクセスできない場合がある

相手のアカウントが職場や学校の制限付きアカウント

外部との共有が許可されていない場合があります。相手のGoogleアカウントの設定や組織ポリシーを確認してもらいましょう。

提案モードって何?

提案モードとは、Googleドキュメントを編集する際に「直接編集」ではなく、「提案」として表示される状態です。

この状態では、相手はドキュメントを直接編集できず、あなたが提案を「承認」または「拒否」しない限り反映されません

このような“提案モード”を防ぐには、相手を必ず「編集者」として設定する必要があります。

たとえば相手がドキュメントを開いたとき、こんな表示になります

Googleドキュメント提案モードの画面解説画像

よくある質問(Q&A)

相手を「編集者」にしたのに、まだ“提案モード”になるのはなぜですか?

相手がGoogleアカウントにログインしていない場合、「編集者」として共有されていても“提案モード”になることがあります。相手にログインを確認してもらいましょう。

「リンクを知っている全員」にするのが不安です。どうすれば?

セキュリティを気にする場合は、「特定のユーザーのメールアドレスを指定して共有」するのが安心です。その際も「編集者」を選ぶことを忘れずに!

一度共有したリンクの権限は、あとから変更できますか?

はい、Googleドキュメントの共有設定画面からいつでも権限を変更できます。「編集者→閲覧者」などの切り替えも可能です。

まとめ|編集できる共有設定の基本をおさらい

Googleドキュメントで相手が「編集できない」というとき、ほとんどの場合は

「編集者」に設定されていないことが原因です。

共有リンクの設定で「編集者」に切り替えるだけで、相手は自由にドキュメントを編集できるようになりますので、ステップ解説を見て編集権限(アクセス権)の変更をしましょう!

この記事では、リンク共有の方法、提案モードとの違い、よくあるミスまで解説しました。

集まる集客®総研リサーチャーやまだ

基本の共有設定を正しく理解して、編集トラブルを未然に防ぎましょう。

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この記事を書いた人

集客に悩んでいる・・
どうしたらいいかわからない・・
誰に相談すればいいのか・・

そんなお悩みをもった
個人起業家さんを
救うのために

いつでも頼れる
ホームドクターになりたいという
夢を持っています。

私自身、個人起業家として
SNSの運用代行や
WEBページの作成などを
していました。

しかし自分の思いや
クライアントさんの思いを
なかなか届けることができず、

講座やセミナーなどに
お金を使いましたが、
成果が上がらず
途方に暮れ、悩んでいるときに

集まる集客の長瀬葉弓さんの
ラブレターに感化され、

私もラブレターで
「たった一人の人に感動を伝えたい」
と思い、
改めてリサーチャーとして、
チャレンジすることにしました。

個人起業家さんの
ホームドクターとして
ここにくればもう安心という
場所を作るために、

日々研究をし、
発信していきたいと思っています。

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★Canva認定資格★
・Canva Essential
・Design Canva
取得
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プライベートは
中3と中1のお母さん
趣味はライブに行くこと&ソフトボール
動物占いはオオカミ
埼玉県在住です。

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