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【テンプレート9選】Webライティングの型を使って文章力UPする方法

集客を時短したい女性起業家さんのためのChatGPTの使い方

今回の記事は、webライティングにこんなお悩みをもつあなたに読んで欲しい内容になっているよ。

  • 知識や経験はあるが、文章にするのが苦手
  • 気が付いたらまとまりのない文章になりがち
  • 記事を書く時間が限られているから、簡単に書けるテンプレートやアイデアが欲しいな

webライティングはゼロから書こうとすると、内容がどこにむかっているかわからなくなることがあるね。今日はwebライティングのテンプレートについて解説するよ。

webライティングのテンプレートを理解すると

・書くべき内容が明確になり、ライティングのストレスが軽減!
・記事の構成が明確になり、まとまった文章が書ける
・ブログやウェブサイトの運営に必要な記事数を継続的に更新できる

そんなあなたになれるよ。

集まる集客®︎総研編集長すがわら

それではさっそくいってみよ~う

目次
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個人起業家専用集まる集客®︎ChatGPTプロンプト

webライティングは「型」を使えば迷子にならない

webライティングって苦手だと思うほど物凄く時間がかかっちゃうよね。

しかもTwitterみたいに心の思うままにつぶやいていたら全然ユーザーに言いたいことが伝わらないかもしれないんだ。

リサーチャー🔰まるお

想いのたけをぶつければ
いつか届くと思ってたんすよね~

集まる集客®︎総研編集長すがわら

何を言いたいか、
ちゃんと伝わっているかな?

だから、書くのが苦手だったり、時間がかかりすぎて困っている人はライティングの「型」つまりテンプレートをつかうといいよ!

テンプレートを使うと途中で何をかいているか迷子になることも防止できるんだ。

ライティングで使われる構成テンプレート9選

今回はwebライティングの基本となる文章の型、文章構成のテンプレートを8種類紹介するね。

PREP法(プレップ法)

PREP法は、プレゼンテーションやエッセイなどの文章を書くときに、論理的にまとめるための手法だよ。

最初に、文章全体の結論をまとめるんだ。それが「Point」だよ。

次に、「Reason」という段落で、結論を支える理由を複数挙げるんだ。

そして、「Example」という段落で、理由を裏付ける具体例を示すんだ。

最後に再度、「Point」で文章全体の結論をまとめるよ。

この頭文字をとって「PREP」と呼ぶんだ。

Point:犬を飼うメリットはたくさんあります。

Reason:犬と過ごすことでストレスが解消され、運動不足解消にもつながるのです。

Example:たとえば、犬と遊んでいるときは自然と笑顔になれます。また、散歩をすることで、毎日の運動不足を解消することができます。

Point:犬を飼うことで、心身ともに健康に過ごせるため、ぜひ一度考えてみてください。

集まる集客®︎総研編集長すがわら

読者にとって分かりやすく、
説得力のある文章を書くことができるよ。

SDS法

SDS法っていうのは、話をするときに、大切なことを分かりやすく伝える方法のことなんだよ。

SDSっていうのは

Summary(要点)
Details(詳細)
Summary(要点)

の頭文字なんだ。

具体的には、まず伝えたいことの大切なところを一言でまとめるよ。

次に、その大切なところをもっと詳しく説明して、最後に、また要点を繰り返して、忘れないようにするんだ。

SDS法を使うことで、大切なことが伝わりやすくなるんだ。

【要点:Summary】集客には、Web広告やSNSを活用したマーケティングなど、さまざまな手段があります。

【詳細:Details】集客においては、Web広告やSNS、SEO対策など、様々な手法を活用することが求められます。Web広告では、検索連動型広告やディスプレイ広告、SNS広告などがあります。また、SNSでは、Facebook、Twitter、Instagramなどを活用して情報発信を行い、ファンや顧客の拡大を図ることができます。SEO対策においては、キーワードの選定やコンテンツの最適化、リンク戦略などが必要です。

【要点:Summary】集客には、多様な手段があるため、それらをバランスよく活用することが重要です。

リサーチャー🔰まるお

やっぱ大事なことは
2回言うのが常識っすね!

ホールパート法

ホールパート法は、物事を全体像から見ていき、部分的に分けて考えることで、全体像を理解する方法だよ。

Whole(全体像)とPart(部分)を交互に繰り返すことで、全体像を把握しやすくなるんだ。

  1. 全体像(Whole):伝えたい内容の全体像を明確にする。自分が伝えたいことを、大枠でまとめる。
  2. 部分(Part):全体像を細かく部分に分け、詳細な情報を提供する。(図表や実例、具体的な事実やデータを紹介)
  3. 全体像(Whole):再び全体像を繰り返して、伝えたい内容をまとめる。

ホールパート法を使うことで、伝えたい内容を全体像から理解し、部分ごとに分けて詳細を伝えることができるよ。

また、全体像を再度繰り返すことで、相手が押さえるべきポイントを強調することができるよ。

Webライティングで大切な文法があるんだよ。それがホールパート法っていうんだ。ホールパート法を使う理由は3つあるんだ。

1つ目は、読者に全体像が伝わりやすくなること。

2つ目は、全体像に理由を細かく伝えられること。

3つ目は、要点を整理しながら伝えられること。

だから、Webライターにとってホールパート法はとっても大事な文章術なんだよ。

集まる集客®︎総研編集長すがわら

簡単だけど
わかりやすいよね

三段論法

三段論法とは、物事を考えるための方法の一つだよ。大前提、小前提、結論の3つの段落からできているんだ。

大前提:全体像を示す

小前提:より詳しく説明する

結論:筆者の考えのまとめ

三段論法を使うことで、論理的な文章を書くことができるよ。

大前提: 読者は、わかりやすく、興味深い記事を求めている
小前提: タイトルが魅力的な記事は、読者の注意を引きやすい
結論: タイトルを工夫することで、読者の興味を引き、記事のアクセス数を増やすことができる

リサーチャー🔰まるお

三段論法は
結構きいたことあるヤツだ

PASONAの法則(パソナ)

「PASONAの法則」とは、営業やマーケティングで使われる方法の1つだよ。5つのステップで構成されているんだ。

Problem(問題)

Affinity(親近感)

Solution(解決策)

Narrow down(絞り込む)

Action(行動)

の頭文字をとっているよ。

問題:「英語を勉強しても、実践で使うとなると自信がない」「自分で書いた英文を見返すと間違いばかり気になる」という悩みを抱えていませんか?

あおり:英語力はビジネスや学術の現場でも必須となりつつあります。しかし、自分で書いた文章が自信を持って使えるようになるまでには時間がかかりますよね。

解決策:これらの問題は、無料提供している「英文ライティングテンプレート」を使うことで解決できます。

絞り込み:無料提供は期間限定で、残り50部となっています。

行動:このテンプレートを使えば、あなたも自信を持って英語を書けるようになります。海外のクライアントからも評価される文章を書きたい方は、ぜひこの機会をお見逃しなく!

リサーチャー🔰まるお

残り50部!?これ
もらっておかないと
ヤバくね?

集まる集客®︎総研編集長すがわら

そんな気持ちに
なる型だよね

新PASONAの法則(新パソナ)

PASONAの法則の「煽り」が「親近」になり、「提案」が加わったのが新PASONAの法則!

読者に寄り添って共感するようにしているよ。

Problem(問題)

Affinity(親近)

Solution(解決)

Offer(提案)

Narrow(絞込)

Action(行動)

の頭文字をとっているよ。

(問題)最近は肌の乾燥が気になりませんか?
(共感)季節の変わり目や冷房の効きすぎなどで、肌の乾燥はついつい気になってしまいますよね。
(解決策①)そんな時は、保湿力の高い化粧水を使うだけで、肌の乾燥から解放されますよ。
(解決策②)天然由来の成分を配合した化粧水で、肌にしっかりと潤いを与えます。
(提案①)この化粧水を、今なら初回限定50%OFFで販売します。
(提案②)商品に満足できなくても、商品到着後14日以内なら全額返金の対象です。
(絞り込み)人気商品のため、限定50本の販売とさせていただきます。
(行動)こちらのリンクから、お早めにお申し込みください!

集まる集客®︎総研編集長すがわら

そうそう~‼乾燥
気になるんだよね~
50%オフだし気になる~!

リサーチャー🔰まるお

女性の心を
ガッチリつかむテンプレっすね

QUESTフォーミュラ(クエスト)

「QUESTフォーミュラ」というマーケティング手法があるんだよ。これはお客さんの買い物の気持ちを高めるための方法なんだ。

絞り込む:サッカーをもっと上手くなりたいお子さんをお持ちのママさん、私たちと一緒にトレーニングしませんか?

理解する:お子さんのサッカーを上達させるためにこんな悩みはありませんか?

・基本動作ができない

・チーム戦術が理解できない

・強い相手に勝てない

教育する:これらの悩みを抱えているみなさんのことを、私たちがトレーニングを通じてお手伝いします。サッカー経験豊富なコーチが基本から丁寧に教えます。

興奮させる:コーチ陣はみんな日本代表経験者!彼らのアドバイスで、みんな必ず上達していきます。さらに、一流選手とのスペシャルイベントも企画中!

変化させる:今なら入会金10,000円が無料になるキャンペーンを実施しています!さらに、オンラインサポートもついてくるので、自宅でも練習できます。この機会をお見逃しなく!」

ストーリーフォーミュラ

「ストーリーフォーミュラ」とは、エピソードを組み合わせて物語を作る方法のことだよ。

ストーリーフォーミュラを使うと、物語の流れがよくわかり、読者の共感や興味を引くことができるんだよ。

具体的なアクションプランを提供することで、読者の役にたつ情報を提供することができるんだ。

似ている現状:私は大学生で、プログラミングに興味があって、IT企業に就職したいと思ってる。

挫折や失敗:でも、プログラミングの勉強が難しくて上達できないと感じて自信をなくしていた。

きっかけ:そんな時、プログラミング初心者向けのオンライン講座を受けて、自分でアプリを作ったら、周りから褒められて自信がついた!

成功体験:そのおかげで就活の面接でも自信を持っていけた結果、IT企業に内定をもらえた。

成功の分析・メソッド化:そして、自分が経験した方法から「プログラミング初心者向けの勉強方法」を作った。

他者の成功事例:それを仲間に教えたら、みんながスキルアップして内定をもらえたんだ。

次はあなたの番:あなたも「プログラミング初心者向けの勉強方法」を使って、IT企業に就職して夢をかなえよう!

ラブレター構造

集まる集客®︎総研編集長すがわら

実は集まる集客だけで
教えているテンプレートがあるんだ。
知りたい?

リサーチャー🔰まるお

え、ここだけっすか!?
めっちゃ気になるんすけど!

それがこのラブレター構造だよ

ラブレター構造基本

集まる集客で教えているテンプレートだと「what,why.how」この3つでライティングができちゃうんだ。

リサーチャー🔰まるお

え、めちゃシンプルっすね!!

例えばブログのリード文はこのテンプレートを使うよ。

ラブレターリード文

ラブレター構造はWhatが命!

一瞬で相手の好奇心を高める「What」をつくり、「届けたい想いが相手に伝わり、届いた想いで相手が行動を変える」それがラブレター構造なんだ。

詳しいブログのラブレター構造は、この記事をみてね!

webライティングで読みやすい文章のコツ

集まる集客®︎総研編集長すがわら

ここからは、読みやすくする文章のコツを4つ説明するね。

連続した文末表現を避ける

「連続した文末表現を避ける」っていうのは、文章の終わりに「〜です・〜ます」などの言葉が何回も続くのを避けることだよ。それが続くと、読む人にとって読みにくくなってしまうんだ。

特に、「〜です・〜ます」が3つ以上続くと、読みにくくなるから、頻繁に使わないように気をつけようね。

また、「〜でしょう」や「〜でした」という言葉も2つ以上続くと読みにくくなるから注意だよ。

ひらがなと漢字の連続に注意する

ひらがな、漢字が連続して使われると、読み手は意味を理解するのに時間がかかるんだ。また、ひらがなの「い」や「え」が続くと、視覚的にも読みにくくなるよ。

リサーチャー🔰まるお

難解!漢字乱用、要注意っす

集まる集客®︎総研編集長すがわら

ひらがなつづきも
カタカナつづきも
よくないね!

箇条書きや表を使う

Webライティングをするときに、文章を読みやすくするには、箇条書きや表を使うといいよ。箇条書きは、伝えたいことをリスト形式にまとめたり、表は情報の整理ができるからね。箇条書きは一覧性が高く、理解しやすくなるから、重要なポイントをまとめるのにもいいよ。

でも、箇条書きや表を使いすぎると、読みづらくなってしまうこともあるから、適度に使おう。箇条書きの項目は、同じ形式で統一し、内容も簡潔に伝えよう。

例えば、夏のレジャーにおすすめのスポットを紹介するときは、以下のように箇条書きを使うことができるよ。

・海水浴場

・キャンプ場

・プール・川遊び

また、商品名や価格、在庫数を紹介するときは、以下のように表を使うといいよ。

商品名価格在庫数
商品A1,000円10個
商品B2,000円 5個

箇条書きや表をうまく使って、読み手にわかりやすく、情報を伝えようね。

一文一義を意識する

「一文一義」とは一つの文章に一つの情報だけを書くという意味だよ。

一つの文章の中に含む情報を一つに絞ることで、簡潔で読みやすい文章になるんだ。

一文一義を意識するには、書く前に何を伝えたいかを整理して、箇条書きにしてみよう。そして、それぞれの箇条書きを一文で表現できるように心がけよう。

文章を書いたあとは、自分で読み返して、一文に一つの意味があるかどうかを確認してね。

一文一義を意識すると、文章が読みやすくなり、わかりやすい文章が書けるんだ。文章を書くときにはこのポイントを意識してね。

まとめ

今回はwebライティングのテンプレートについて解説したよ。

自分がどんな文章を書きたいのか?目的の文章にあったテンプレートを使おう。

一般ビジネス向け一般セールス向け個人起業家の発信向け
PREP法、SDS法、三段論法PASONA、新PASONA、QUEST、ストーリーラブレター構造

これらは繰り返し書いてみることで上達するから、日々練習することも大事だよ。

リサーチャー🔰まるお

個人はラブレター
イチオシっすね!
毎日書いて人気者になるぜ!!

集まる集客®︎総研編集長すがわら

誰にどんな想いを伝えたいのかも忘れずにね

もし、あなたがメルマガやランディングページの文章の書き方に悩んでいたら、ラブレター構造をもっと勉強してみない?

ラブレター構造でかけるようになると、頑張ってお客さんを「集める集客」じゃなくて、ラブレターを読んで「あなたにお願いしたい!」と言われる「集まる集客」に切り替えることができるよ!

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この記事を書いた人

私には夢があります

「集まる集客®︎総研」を
個人起業家さんが
集客で困ったり悩んだ時に

「一番頼りになる!」
「ここに来れば安心!」
「ここの記事が一番わかりやすい!」

そんな場所にすることです。

私はこれまで、管理栄養士として
病院や短期大学で
フルタイムで働いてきました。

その傍ら、長年の
「摂食障害克服サポートの仕事をしたい!」
という夢を叶えるため
起業も視野に6年動きつづけるも思うようにいかず。

うまくいかないのは
「あれも足りないから、これも足りないから…」

とセミナー、起業塾
あらゆる講座を受け続け答えを探していました。

もう限界かも…と諦めかけていた時
集まる集客®︎プロデューサー 
長瀬葉弓さんに出会いました。

初めて受け取った
「ラブレター」に感動!

こんなお客様へのラブレターがかければ
私のように
「集客できない自分を責めてしまう」なんてことが
なくなり、多くの人が想いを届けられるようになる!
と気づいたのです。

そこから人生180°転換!

現在は集まる集客に集ったみんなの夢を叶えるため
日々研究に没頭しています。


プライベートは
小2と5歳のお母さん
趣味は推し活
動物占いはコアラ
岩手県在住です。

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