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Googleドキュメントを提出したら編集できないって言われたっす…
それ、共有設定ができていないからだよ、編集権限のつけ方をこの記事でしっかりと覚えようね!
この記事のハイライトは
Googleドキュメントを共有したのに「編集できない」と言われたら、設定が「編集者」になっていない可能性があります。
✅【設定方法】Googleドキュメントの右上の「共有」ボタン→一般的なアクセス「リンクを知っている全員」→「編集者」に設定することで解決します。
✅ 【提案モード】編集者以外に設定すると、自動的に提案モードになります
✅ 【チェックポイント】共有範囲・権限・ログイン状態を確認
✅ 【対応方法】リンクをコピーして相手に送信すればOK
Googleドキュメントはファイルのリンクを共有して、多数のユーザーと共同編集する方法があります。
操作手順は以下の通りです:
注意:編集者に設定していないと、相手は提案モードでしか作業できません!
送信する前にもう一度「編集権限」がついているか確認しましょう!
さらに詳しい設定方法については、Google公式ヘルプにも掲載されています。
Googleドキュメントのリンクを送ったのに、「編集できない」と言われることがあります。
そんなときは、以下のポイントをチェックしてみましょう。設定を少し見直すだけで、スムーズに編集できるようになります。
「リンクを知っている全員」に変更が必要
「編集者」に変更しないと編集できない
「リンクをコピー」を押してURLを取得することを忘れずに
アクセスできない場合がある
外部との共有が許可されていない場合があります。相手のGoogleアカウントの設定や組織ポリシーを確認してもらいましょう。
提案モードとは、Googleドキュメントを編集する際に「直接編集」ではなく、「提案」として表示される状態です。
この状態では、相手はドキュメントを直接編集できず、あなたが提案を「承認」または「拒否」しない限り反映されません。
このような“提案モード”を防ぐには、相手を必ず「編集者」として設定する必要があります。
たとえば相手がドキュメントを開いたとき、こんな表示になります
相手がGoogleアカウントにログインしていない場合、「編集者」として共有されていても“提案モード”になることがあります。相手にログインを確認してもらいましょう。
セキュリティを気にする場合は、「特定のユーザーのメールアドレスを指定して共有」するのが安心です。その際も「編集者」を選ぶことを忘れずに!
はい、Googleドキュメントの共有設定画面からいつでも権限を変更できます。「編集者→閲覧者」などの切り替えも可能です。
Googleドキュメントで相手が「編集できない」というとき、ほとんどの場合は
「編集者」に設定されていないことが原因です。
共有リンクの設定で「編集者」に切り替えるだけで、相手は自由にドキュメントを編集できるようになりますので、ステップ解説を見て編集権限(アクセス権)の変更をしましょう!
この記事では、リンク共有の方法、提案モードとの違い、よくあるミスまで解説しました。
基本の共有設定を正しく理解して、編集トラブルを未然に防ぎましょう。