Zoomチャットでファイル送信！送信できるファイルを個人起業家向けにわかりやすく解説

この記事では、Zoomのチャットでファイルは送信できるの？
何のファイルが送れるの？
操作方法は？
という方に向けて、わかりやすく解説していくよ～。

Zoomのチャットでファイルが送信できるの？

Zoomのチャットからファイル送信することで、ミーティングやウェビナーが行われている間、そのチャット機能を通じて、他の参加者へファイルを送ることができるんだ。

メールで送るよりも手軽で、すぐにミーティング参加者に届けられるので、話している最中に「あ、これ必要だよね」と思ったときにピッタリなんだ。
この機能を活用することで、Zoomミーティングの効率をぐんと上げることができるよ。

参照：Zoomサポート

Zoomの背景ってスマホでも変えられるの？⬇⬇⬇

送信できるファイルの種類

Zoomのバージョンや設定、使用しているデバイスによっては、一部機能が制限される場合があるから注意してね。

送信できるファイル形式

・画像（JPG・PNG）
・PDF
・Word
・Excel
・PowerPoint
・その他、100種類以上のファイル形式

ただし、ファイルサイズが大きい場合は、送信に時間がかかる場合があるよ。

また、外部ストレージサービス（Google Drive、Dropboxなど）から直接ファイルを送信することはできないよ。

ファイルサイズの上限は１GB

送信できるファイルのサイズには制限があるよ。

また、Zoomの設定で特定のファイルタイプのみを許可する設定や、最大ファイルサイズを制限する設定もできるよ。

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ファイル送信を有効にする

ミーティングのチャットでファイル送信機能を有効にするには、下記の設定を行っておこう。

１）Zoomにアクセスする。

２）Zoomのサイドパネルから「設定」をクリックする。

３）中央の「ミーティング」タブをクリックする。

４）下にスクロールし、「ミーティングチャット」トグルを有効（青色）にする。

５）オプションのチェックボックスを必要に応じてチェックする。
「指定のファイルタイプのみ許可する」
許可するファイルタイプを制限するには、チェックボックスにチェックを入れ、ファイルタイプを指定する。
指定するファイルタイプが複数ある場合は、ファイルタイプをコンマで区切って追加する。

６）「最大ファイルサイズ」
ユーザーが送信できる最大ファイル サイズを制限する場合は、チェックボックスにチェックを入れ、最大ファイルサイズを指定する。

ファイルを送信する方法

チャットの「メッセージ入力欄」に、ファイルをドラッグアンドドロップしたり、「ファイル」ボタンをクリックしてから「コンピューター」を選択すると、簡単にファイルを参加者に配布することができるよ。

ファイルの送信に成功すると、次のように「ファイル(○○)を正常に送信しました」などと表示されるよ。

ここでは、「ファイル」ボタンから送信する方法を紹介するね。

１）Zoomミーティング中に「チャット」をクリックする。

２）「ファイル」アイコンをクリックして、「コンピュータ」から送信するファイルを選択する。

３）ファイルが送信されると、参加者に通知が表示され、ファイルをダウンロードするオプションが提供される。

受信したユーザーには「ダウンロード」ボタンが表示されるよ！
それをクリックすることでパソコンにファイルを保存して、閲覧や編集ができるようになるよ。

Zoomの画面共有はビジネスでも学習でも超便利な機能。
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トラブルシューティング

まとめ

資料共有、共同作業、議事録作成など、さまざまな場面で活用できるZoomチャット のファイル送信機能。

この機能を使いこなして、

・お客さまとのコミュニケーションをスムーズに
・チームワークを強化して
・業務効率をアップさせ

そして、あなたのマーケティングを加速させていこう！

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