売上到達したいのに時間がない時どうする?タスク管理するChatGPTプロンプト

売上到達したいのに時間がない時どうする?タスク管理するChatGPTプロンプト

毎日やりたいことが沢山ありすぎて、時間が足りない!

そんな時、集まる集客のChatGPTプロンプトを使うと、どこに時間をかけて、どのタスクを後回しにするのか、ChatGPTと相談しながら売上目標到達に対してインパクトが大きいタスクを優先した自分だけのスケジュールを完成させることができます!

集まる集客プロデューサー 長瀬葉弓

個人起業家のマーケティング専門、
集まる集客プロデューサー長瀬葉弓です。

やりたいこと、やるべきだと思っちゃうことが多くて多くて、
時間が足りなくなっちゃうときに使ってみてください。

わたしが、タスク管理する時に頭の中で考えていること、
わたしの脳内処理をChatGPTプロンプトにしてあります!

タスクが整理できない人代表

わたしは、1日に作業する時間が限られているので、やりたいことを全部こなせなくて悩んでいたんです。

わたしは、どのくらい時間がかかるのか予想がつかないことが多くて、優先順位もわかっているつもりなんですが、それでも迷うことが多いんですよね!

集まる集客プロデューサー 長瀬葉弓

起業家の売上到達させるタスク管理の達人のわたしが作ったこのChatGPTプロンプト。早速やってみた方は、なんと、1日4時間の時間を生み出すことができたそうです!さあやってみましょう〜🎵

タスクが整理できない人代表

朝起きたら、このChatGPTプロンプトから始めると良さそうですね!

目次
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集まる集客新メソッド2024

時間がない時に後回しでいいタスクを見つけるChatGPTプロンプト

集まる集客ChatGPTプロンプト見本

あなたはタスク管理の専門家です。
わたしがやりたいタスクはこれらです。

・●●を●●する 想定●時間●分
・●●を●●する 時間がどのくらいかるかわからない
・●●を●●する 時間がどのくらいかるかわからない
・●●を●●する 時間がどのくらいかるかわからない
・●●を●●する 想定●時間●分

わたしには◉時から◉時まで時間があります。

1:後回しでいいタスクやいまやらなくてもいいことを見つけてください。
2:今日はどの順番でやったらいいのか時間配分と最適な時間帯も表示し表形式にしてください。
3:時間配分をシミュレーションした上で、時間が足りない場合に、

「後回しで良いのではないですか?」とこれらの質問をわたしに投げかけてください。
質問1:売上到達するために最も重要度が高いタスクですか?
質問2:時間がかかり過ぎるタスクではないですか?
質問3:予算がかかり過ぎるタスクではないですか?
質問4:予備知識がなく行動する前にリサーチが必要で、リサーチ時間がかかり過ぎるタスクではないですか?
質問5:自分でなくてもよいタスクで、誰かに外注することができるタスクですか?
質問6:このタスクを選択することで他のことができなくなってしまう可能性はないですか?
質問7:このタスクをやらない場合ファンや読者、教え子の信用信頼度を落とす可能性はありますか?

すべてのタスクの検証が終わったら、
最後に今日のタスクと時間配分と最適な時間帯を表形式にしてください。

ChatGPTプロンプトは、こんなふうに使います

集まる集客プロデューサー 長瀬葉弓

やってみよう〜〜

集まる集客ChatGPTプロンプト 実例

あなたはタスク管理の専門家です。
わたしがやりたいタスクはこれらです。

・メルマガを書く 想定1時間
・リサーチをする 時間がどのくらいかるかわからない
・セミナーのランディングページを書く 時間がどのくらいかるかわからない
・ステップメールを書く 時間がどのくらいかるかわからない
・SNS投稿の動画撮影をする 想定1時間

わたしには7時から14時まで時間があります。

1:後回しでいいタスクやいまやらなくてもいいことを見つけてください。
2:今日はどの順番でやったらいいのか時間配分と最適な時間帯も表示し表形式にしてください。
3:時間配分をシミュレーションした上で、時間が足りない場合に、
「後回しで良いのではないですか?」とこれらの質問をひとつひとつ
わたしに投げかけて相談に乗ってください。

質問1:売上到達するために最も重要度が高いタスクですか?
売上到達するために最も重要度が高いタスクかどうかを判断するための軸はこちらです。

A:SNS投稿を見てくれた人にメルマガ購読を促す
これを実現するためにはリサーチがもっとも重要です

B:メルマガ読者がステップメールを読んでセミナーのランディングページをクリックする
これを実現するためにはリサーチがもっとも重要です

C:セミナーのランディングページを読んでセミナーの申し込みをする
これを実現するためにはリサーチがもっとも重要です

C、B、Aの順番で重要度が高いです。

質問2:時間がかかり過ぎるタスクではないですか?
質問3:予算がかかり過ぎるタスクではないですか?
質問4:予備知識がなく行動する前にリサーチが必要で、リサーチ時間がかかり過ぎるタスクではないですか?
質問5:自分でなくてもよいタスクで、誰かに外注することができるタスクですか?外注する場合は原稿が必要ですが原稿の準備のタスクプラスして考えましょう。
質問6:このタスクを選択することで他のことができなくなってしまう可能性はないですか?
質問7:このタスクをやらない場合ファンや読者、教え子の信用信頼度を落とす可能性はありますか?

すべてのタスクの検証が終わったら、
最後に今日のタスクと時間配分と最適な時間帯を表形式にしてください。

実際にChatGPTが作ってくれたタスク

ChatGPT

確認させていただいたところ、各タスクに関する重要度はC、B、Aの順で高いという理解をしました。また、時間は7時から14時までの7時間が利用可能とのことですね。

1: 後回しでいいタスクやいまやらなくてもいいことを見つける

  • 重要度の低いタスクは「SNS投稿の動画撮影」でしょう。必要であれば後回しにすることが考えられます。

2: タスクの時間配分と最適な時間帯

タスク予想時間最適な時間帯
リサーチ2時間7:00-9:00
セミナーのランディングページを書く2時間9:15-11:15
ステップメールを書く1.5時間11:30-13:00
メルマガを書く1時間13:15-14:15
SNS投稿の動画撮影 (オプション)1時間後回し

3: 質問に対するシミュレーション

  1. 売上到達するために最も重要度が高いタスクですか?
    • 重要度に基づき、最も重要な「リサーチ」を最初に配置しています。
  2. 時間がかかり過ぎるタスクではないですか?
    • 「リサーチ」が時間がかかりそうですが、重要度が高いので優先しています。
  3. 予算がかかり過ぎるタスクではないですか?
    • 質問に答える情報がないため、この点はクリアとします。
  4. 予備知識がなく行動する前にリサーチが必要で、リサーチ時間がかかり過ぎるタスクではないですか?
    • 「リサーチ」は重要度が最も高いので、時間を割いて行う価値があります。
  5. 自分でなくてもよいタスクで、誰かに外注することができるタスクですか?
    • メルマガやステップメールの原稿を書く作業は外注可能かもしれませんが、それは原稿の準備時間も考慮に入れる必要があります。
  6. このタスクを選択することで他のことができなくなってしまう可能性はないですか?
    • 重要度が低い「SNS投稿の動画撮影」はオプションとして後回しにしています。
  7. このタスクをやらない場合ファンや読者、教え子の信用信頼度を落とす可能性はありますか?
    • それぞれのタスクが売上と関連しているため、やらないと信用が落ちる可能性があります。

以上が今日のタスクと時間配分です。どうでしょうか。調整が必要であれば、お知らせください。

集まる集客プロデューサー 長瀬葉弓

ランディングページについてはいつも6時間かかっています。 ステップメールもいつも悩んでしまって5時間はかかっています。

ChatGPT

かしこまりました、それらを踏まえて回答します!

タスクの優先度と時間配分

まず、指摘された重要度(C > B > A)に基づき、それぞれのタスクを詳しく検証します。

タスクの検証

  1. メルマガを書く
  • 質問1: Aの順位なので低め。
  • 質問2: 想定1時間。
  • 質問3: 予算はかかり過ぎていない。
  • 質問5: 外注可能。ただし、原稿の準備が必要。
  • 質問7: メルマガは読者とのコミュニケーションツールなので、信用信頼度に影響。
  1. リサーチをする
  • 質問1: C, B, Aすべてで最も重要。
  • 質問4: リサーチ時間がかかり過ぎる可能性あり。
  1. セミナーのランディングページを書く
  • 質問1: Cが最も重要。
  • 質問2: 時間がかかる(6時間)。
  • 質問7: 信用信頼度に大きく影響。
  1. ステップメールを書く
  • 質問1: Bの順位。
  • 質問2: 時間がかかる(5時間)。
  • 質問7: 信用信頼度に影響。
  1. SNS投稿の動画撮影をする
  • 質問1: Aの順位なので低め。
  • 質問2: 想定1時間。
  • 質問5: 外注可能。ただし、原稿の準備が必要。

今日のタスクと時間配分

時間帯タスク時間配分
7:00 – 9:00リサーチをする2時間
9:00 – 9:30休憩・メールチェック等30分
9:30 – 15:30セミナーのランディングページ6時間
15:30 – 16:30ステップメール(一部)1時間

※ 7:00 – 14:00までという制約があるため、全てのタスクを完了するのは難しいです。

相談点

  • リサーチは全てのタスクで最も重要ですが、時間がかかり過ぎる可能性があります。リサーチを効率化する方法はありますか?
  • セミナーのランディングページは6時間かかるとのことですが、これは外注することは可能ですか?もしくはテンプレート等を使用して時間を短縮できますか?
  • ステップメールも時間がかかります。これは分割して別の日に行った方がよいかもしれません。
  • メルマガとSNS投稿の動画撮影は比較的低い優先度です。これらは後回しにしても問題ないでしょうか?

以上のように、今日一日で全てをこなすのは厳しいスケジュールとなります。何か調整点や妥協点があれば、それによってはもう少しスムーズな進行が期待できるでしょう。

集まる集客プロデューサー 長瀬葉弓

浮いた時間で遊びに行くよ〜〜〜!

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このサイトで紹介したChatGPT・AIプロンプトは、あなたのブログやWEBサイトに引用OKです

参考サイトとして、この記事のURLを貼っていただければ、引用や改良した新しいプロンプト公開もご自由になさってください!集客がうまくいかない方や時間がない方の夢とチャンスに繋がれば嬉しいです!

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この記事を書いた人

わたしの信念はこれ。

「シゴトとはビジネスとはかくあるべき。
大人が寝食を忘れて没頭する遊びである」


わたしが起業に挑戦したのは
2011年。
当時38歳。

普通の2人の子育て中の主婦であり
ただのOLでした。


わたしはシゴトが大好きなのに、
2人の子育て中だったため
OL時代は会社から認められませんでした。
チャンスをもらうことがありませんでした。


悔しかったので
起業を選択しました。


自分で稼げるようになって
息子と一緒にパラオに行って遊んできました!
夫が専業主夫をしてくれています。

月商7桁8桁に到達する
個人起業家を
150名以上輩出しています。


あなたの才能の活かし方や、
あなたが絶対王者になれるポジション、
世の中に重宝されるビジネスと
その「伝承者制度」を
一緒に企画創造してみませんか?


わたしはAIを使いこなして
ゲームチェンジし
世の中で活躍できる人を増やしていきたいです。


動物占いは、黒ひょう。
細かいことにこだわらないB型。

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