Notion AIとは？タスクの自動化も可能なNotion AIの使用メリットと向き不向きを解説

超万能ツールとして有名なNotion。すでに活用している方も少なくないよね。実際、社内で利用していたり、個人のタスク管理やデータ管理に用いている人も！

そんなNotionには「Notion AI」というものが存在するよ。昨今話題のAIの機能が加わりより業務効率化が可能だよ。

今回は「Notion AIとは？」という疑問に対して基礎知識から紐解きつつ、効果的な利用方法や注意事項まで解説していくよ。具体的に理解し、自社や自分自身の業務効率を達成しよう。

＼ 個人起業家のお悩み専用／

Notion AIとは？さまざまなタスクで利用できる理由と仕組みについて

「Notion AIとは？」「Notionよりも性能がいいの？」などさまざまな疑問があるよね。実際、Notionを普段利用している方にとっては上手く導入できるケースもあるけど、しっかりとNotion AIの特徴や仕組みを抑えておくことは重要だよ。

そもそもNotion AIって？

Notion AIは、情報管理プラットフォームであるNotionに組み込まれた人工知能（AI）機能のことを指すよ。2022年11月にα版をリリースし、2023年の2月にはNotion AIの正式版のリリース。

Notionは、個人とチームがプロジェクト管理、ドキュメンテーション、タスクリストの作成、データベースの管理など、多くの目的に使用できる多機能ツールとして人気のサービスだよね。

参考：Notion AI

Notion AIとは…３つの大きな役割がある

１：作業アシスタント能力

大量の情報を素早く整理することが可能。例えばテキストなどから情報yあ内容を理解。要約や情報の整理、情報の変換、カテゴリ分けなどもできるから煩雑な作業がなくなって、日々の作業をアシストしてくれるよ。

２：タスクの自動化・効率化

簡単にいえばNotion自体が多機能で情報管理のプラットフォーム。プロジェクト管理・タスク管理・データ管理などが可能なんだ。AIの機能が加わり、異なるタスクも連動・一貫して行うことができるよ。

３：予測分析から意思決定のサポートが可能

情報やタスクを整理、効率化するだけでなく業務のさまざまな決定に繋げるかが重要。Notion AIとは過去のデータから求めるものの抽出を得意としているから、意思決定を手助けする一面も持ち合わせてるんだよ！

Notion AIとChatGPTとの違い

Notion AIとChatGPTを比較すると、それぞれに特徴と利点があるよ。以下にそれぞれのAIツールとの比較を示していくよ。

アルゴリズムの違い

Notion AIは、特定のタスクに特化したアルゴリズムを使用しているのに対し、ChatGPTは汎用的な会話モデルだよ。

Notion AIは特にタスク管理やドキュメント作成に強く、ビジネスの効率化に特化しているよ。

機能の違い

Notion AIは、タスク管理やプロジェクト管理を含む多機能なプラットフォームだよ。

一方、ChatGPTは会話形式での情報提供や相談が得意なんだ。

AI	特徴
Notion AI	タスク管理、ノート作成、データベース管理に特化
ChatGPT	幅広い会話シナリオに対応し、対話型アシスタントとして強力

それぞれの利点

AI	利点
Notion AI	プロジェクト管理やタスク自動化に優れ、特にチームでのコラボレーションに強みがある
ChatGPT	顧客サポートやクリエイティブなコンテンツ作成に適しています。

料金

Notion AIとChatGPTそれぞれの料金プランには無料プラン・有料プランがあるよ。

下記の記事で詳しく解説しているよ 

【活用手順】ニーズに合わせてNotion AIを活用！Notionの拡張性を利用して快適に

Notion AIとは？という疑問を紐解きながら、実際にどのような手順で活用していくか確認していこう。

【必須】Notion AIの使用前に確認すべきこととは？

Notion AIの使用前に必ず目的やニーズに対する効果を確認は大切。

例えば、タスクの自動化、アイデア出し、リライトや要約、文章の加筆などで用いたいのか…など。ユーザーとなる自分自身もしくは企業にとって「何が便利になるのか」を事前に収集しておくことが重要になるよ。

Notion AIはNotion上に抱えているデータをもとに様々なアクションが行われる。

向き不向きを理解しておくことで求める作業に使えるかどうか？判断するのがおすすめだよ。

Notion AIの使い方と料金…拡張性も利用しよう

Notion AIは使いづらくないか、登録までが煩雑ではないか？という懸念点も多いよね…。でも、実態はとても簡単！

①Notionのアカウント作成とログイン

アプリのダウンロードは以下の画面から

Notionに登録は以下から

この画面になるよ。アカウント登録をしよう。

NotionAIはこちらから

②左にあるサイドバーから【新規ページ】をクリック

＊もしくは【ページの追加】ボタンから

③新規ページの【AIを使用して文章を作成】から使用スタート

＊その他6つ点のボタンから【AIに依頼】なども可能

無料版の場合、20回の使用までが１ユーザーに設けられているよ。無制限にNotion AIの機能を用いる場合は有料版が必要（10US＄）。また、Notion自体には拡張性があるから、ユーザーのワークフローやビジネスプロセスに対するカスタマイズが可能。Notion自体を最適化しながら活用しようね。

Notion AIができること

Notion AIは、日々の業務を劇的に効率化する多機能ツールだよ。

文章作成からタスク管理、データ分析まで幅広く対応し、さまざまな業務プロセスをサポートしてくれるんだ。

特に、文章の自動生成や校正、ToDoリストの作成、データベースの管理、さらにはブレインストーミングセッションの支援など、多岐にわたる機能を備えていて、これによって、ユーザーは日常業務の効率を大幅に向上させることが可能になるんだね。

それぞれどんな機能があるのか簡単に解説していくよ。

文章作成

ブログ記事作成

ブログ記事の初期ドラフトを自動生成し、手動で修正を加えることで、執筆時間を短縮できる。

SNSの投稿文作成

SNSの投稿文を自動生成し、効果的なコンテンツを簡単に作成できる。

小説執筆

創作活動のサポートとして、小説のアイデアやプロットの生成にも役立つ。

文章校正・要約

文章の誤字脱字をチェックし、要約を自動で生成することで、効率的な文書管理が可能。

例えば…
長文のレポートをNotion AIで要約し、誤字脱字をチェックしてくれることで、校正作業が効率化され、内容の精度が向上する。

ToDoリストの作成

タスク管理に役立つToDoリストを自動生成し、スケジュール管理をサポート。

翻訳

複数の言語に対応しており、文章の自動翻訳を行う。

シーケンス図作成

シーケンス図を自動生成し、プロジェクト管理や工程管理に役立つ。

プログラミングの下書き作成

コードのテンプレートや下書きを自動生成し、プログラミングの効率を上げてくれる。

アイデアのブレインストーミング

ブレインストーミングセッションをサポートし、新しいアイデアの発掘を助けてくれる。

例えば…
新製品のアイデア出しにNotion AIを活用し、関連するトピックやアイデアを収集してくれるんだ。

表作成

データを視覚的に整理するための表を自動生成する。

複数ページへのブロック設置

複数のページに共通のブロックを設置し、統一感のあるドキュメントを作成する。

下記の記事も一緒に読んでみよう↓

Notion AIとは？〇〇の職種・業種に効果的！直感的に操作・管理を行おう

Notion AIとは何か？をなんとなく理解できても具体的にどの職種・業種にフィットするかわからない…という方もいるよね。部分的な活用もできるから操作や管理を知っておくと便利だよ。

Notion AIは〇〇が多い職種・業種に…

「Notion AIとは？」という疑問に一言で答えると…「自然言語処理（NLP）」と解釈することができる。言語を起こすだけでなく理解し、考える能力が備わっているということになるね。

したがって、「文書を書く」「まとめる」「要約する」「抽出する」といった作業を普段多く行う職種・業種の方には確実にフィットするものとされているよ。今まで30分以上かけていた作業が無くなれば別の作業を行ったり、クリエイティブな時間に回すことも可能！

参考：【Notion AI徹底解説】業務の生産性を上げる？企業のユースケースや活用方法を10個ご紹介！

マーケティング・医療・教育・ライター/編集者にも

一例だけど、Notion AIの活躍範囲とフィットするとされている業務内容だよ。それぞれにメリットがあるし、共通して言えるのは「タスク/プロジェクト管理」「データや文章の抽出と管理」。

最大のメリットは直感的な操作と管理が可能

「管理」という面では、Notion自体に様々な機能、拡張性があるため別の媒体からデータを集めて、移すなどの手間がないのがいいよね。直感的に操作し管理することが可能だよ。加えて、複数人での管理が求められる場面、大規模な組織などでも活用できるんだ。

Notion AIを利用する際の注意点

AIを使う上で、私たちが注意しなければならない点が数点あるからそこもチェックしておこう。

情報は必ずしも正しいとは限らない

Notion AIが生成する情報は、必ずしも正確であるとは限らないよ。特に重要なビジネス判断に使用する場合は、必ず内容を確認し、必要に応じて修正することが重要だよ。

古い情報が出力される可能性がある

AIが参照するデータが古い場合、最新の情報が出力されない可能性がある。常に最新のデータを確認し、情報の鮮度に注意を払おう。

有害コンテンツの出力に気を付ける

AIは時折有害なコンテンツを生成することがあるよ。特にビジネスで利用する際には、出力された情報をしっかりと確認し、適切な内容かどうかを判断することが重要なんだね。

まとめ

今回はNotion AIとは何か？について解説したよ！Notionをすでに使っている方、企業にとっては比較的活用ハードルが低いよね。でも、Notion AIがどの部分を補ってくれるのかを理解しておかないと効果的とは言えない…。

文章生成や要約だけでなく、コンテンツの自動整理やタスク・プロジェクト管理にも向いてるのが特徴。Notionでデータを管理しておくことで予測分析などにまでサポート幅を拡げられることも可能なんだ。

Notionユーザーだけでなく、幅広いビジネス・作業シーンで活躍するのがNotion AIなんだよ。

＼ 個人起業家のお悩み専用／