GoogleドキュメントやGoogleスプレッドシートで使えるAIがあることを知っているかな？これまでのように拡張機能を入れることで使えるAIではなく、Google Work spaceの機能の一つとして登場したのが【Duet AI】なんだ。
まるおえ〜毎日スプシ
使ってるんすけど
そんなのないっすよ？
すがわらそうそう！
DuetAIは日本語には
対応していないからだよ
実はまだ日本語に対応していない機能なのだけれど、Googleの言語設定を英語にすることで使ってみることができるよ！その操作方法や活用について解説するね。
・GoogleWorkspaceで使えるDuet AIの使い方
・Duet AIの活用方法
Duet AIはGoogle Work spaceで使える専用AI
Duet AIとはGoogleWorkspace アプリに 埋め込まれたAIのこと。文章執筆、整理、視覚化、仕事の流れをわかりやすくするなど、GoogleWorkspaceがAIのお助けによってより使いやすくなるんだ。
Google公式の発表ページはこちら
どんなことができる？
Duet AIはChatGPTと同じように文章作成のサポートをしてくれるよ。例えば、ドキュメント上で「Duet AIについてのブログ記事構成を作って」とお願いすると、構成を作ってくれんだ。
つまり、今までChatGPTなどのAIで作って、コピーしてきて貼り付けて文章完成！という流れが、ドキュメント上で完結できるようになるってことなんだ。
スプレッドシートでは、Duet AIであっという間に「タスク管理シート」が作れたり、スライドでは「テキストtoイメージ」で画像を作れたりGmail上でもテキスト作成のサポートをしてもらえるよ。
Duet AIはまだ英語圏限定！
Google Work spaceで使えるこのDuet AI、実はまだ日本語非対応なんです！
まるおマジっすか
早く使ってみたいんすけど
すがわら日本語非対応だけど
まるおくんも
試してみることができるよ
Duet AIを試すにはGoogleの言語設定を英語にしよう
今の所日本語には非対応のDuet AIを試しに使ってみるには、Google Chromeの言語設定を「英語」にして、利用登録をするだけ。
Google Chrome言語設定の仕方
Duet AIの利用登録をしよう
Duet AIを利用するためには登録が必要だよ。
Success!You’re in.となればOK
Learn moreを開くと説明があるよ。
Duet AIをドキュメントで使ってみよう！
①新しいドキュメントのページを開いてみよう。
言語を英語に設定して
Duet AIの利用登録をしたら、
新しいドキュメントのページを開いてみよう。
このポップアップが出てきたら、AIが使える状態になっているよ。（Got itを押してね）
②「Help me write(Labs)」を押してみよう
ドキュメントの場合は
以下ペンマーク
「Help me write(Labs)」を押してみよう
③プロンプト（質問や書いて欲しい内容）を入れよう。
ドキュメント上に青い窓枠が出てきたら、
プロンプト（質問や書いて欲しい内容）
を入れよう。
注意：プロンプトは英語で入れよう。
DeepLで翻訳を作ってきて貼り付けるのがオススメ！
④テキストが生成されるよ
「Insert」を押すとドキュメントに挿入されるよ、作り直したい時は「Recreate」を押してみよう。
すがわら試しに「Duet AIの
解説記事を書いて」
とお願いしてみた！
⑤テキストを作成できた
スプレッドシートやGmailでも使える！
DuetAIは新規スプレッドシートを開くと右側に出現、Gmailでは新規メッセージを作成するときに使えるよ。
「To do List」を作るように頼むとリストを作成してくれる。
Gmailは新規メッセージを開いて「ペンマーク」からAIを起動させよう。使い方はドキュメントの時と同じだよ。
Duet AIが日本語対応すれば仕事効率がUP
DuetAIはまだ英語版でテスト段階なんだ。正式な日本語版リリースがいつになるかは不明だけれど、Googleのツール上でAIが使えると多くの人がAIをもっと身近に使えそうだね。
なぜならば、今までは拡張機能を入れたり、ChatGPTからコピーして貼り付けたりといった段階を踏んで、ドキュメントやスプレッドシートで使っている人が多かった。それがGoogleのツールを起動するだけになるから、パソコンがちょっと苦手でも使える！みんなが使うGmailでも起動するだけでAIが使える！テキスト作成やメール返信をサポートしてもらうことで仕事効率UPが期待できるね。
Duet AIを英語版で一通り試してみたら最後！
設定を日本語に戻すことを忘れずに。
まとめ
DuetAIはGoogle Workspaceで使うことができるAI。今はテスト段階で日本語では使用できないけれど、Google Chromeの言語を英語に設定することで、使用感をお試しできるよ。
今後、日本語でも使えるようになればGoogleの各ツールを開くだけでAIも起動し
- ドキュメントでAIがブログの下書き
- スプレッドシートでAIを使ってタスクやTo doリストの管理
- GmailでAIに適切なメール返信内容を作ってもらう
- スライドもAIでサクサク作れる
といったことが可能になり、仕事の時短や効率UPができそう。
気になるあなたは、ぜひ英語版で試してみてね！
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