CanvaのAIが秀悦すぎる！Magic Switch「DOCに変換」の使い方

2023年9月末に新機能がリリースされた、CanvaのAIが秀悦すぎる！Canvaを使っていて、メニューバーのところに「Magic Switch」ってあるぞ？？と思った方、沢山いると思います。

かくいう私もその一人。早速「Magic Switch」とその中の機能「Docに変換」機能がとてつもない機能だったので、今回いち早く紹介しちゃうよ！

Canvaの「Magic Switch」「Docに変換」の使い方を知ることで、個人起業家さんのデザイン作業やプロジェクトの効率を向上させ、クオリティを高めてくれる魔法のツールが使えるようになったよ！

この記事では、Canva 「Magic Switch」、「Docに変換」とは何か？などを解説していくよ。

Canva Magic Switch「Docに変換」の使い方を知ることは、個人起業家さんのクオリティを高めてくれるはずだよ。

Canva Magic Switchとは？

Canva 「Magic Switch」を使うことで、デザインから文書への変換が劇的に簡素化され、時間と労力を節約し、一貫性のあるデザインを実現できるんだ。

このなかの機能の一つ「Docに変換」ツールで、デザインをブログの記事や要約、メール、詩や歌詞までいろんな文章に変えてくれたり、一つのデザインをいろんなサイズに変えて、どんな場所でも使えるようにできたり、たくさんの言語に翻訳できるよ。

デザイン作業の効率が向上し、プロジェクトの品質が向上するんだ。

この便利なツールを使わずにはいられないよね。この記事では、「Docに変換」機能を中心に、その魅力と使い方を詳しく説明していくね。

Canva 「Magic Switch」の３つの基本機能

魔法のAIツール、「Canva Magic Switch」を使えば、デザインをただ形を変えるだけじゃなく、全然違うものにもできるんだよ。

Magic Switchを使うと、大きく３つのことができるよ。

上記のように、デザインした物をブログの記事や要約、メール、詩みたいないろんな文章に変えられ、一つのデザインをどんな場所（ソーシャルメディアや文章）でも使えるようにサイズ変更ができて、デザインした物をたくさんの言語に翻訳できるよ！

Canva 「Magic Switch」のメリットとデメリットを知ろう！

魔法のようなツールのCanva 「Magic Switch」だけど、メリットとデメリットがそれぞれあるんだ。

メリット・デメリットをしっかりと理解した上で、Canva 「Magic Switch」を使っていこうね！

Canva 「Magic Switch」のメリット

Magic Switchを使えばデザインから文書への変換が迅速かつ簡単に行えるんだ。

具体的なメリットをまとめてみると、

・時間の節約
・効率の向上
・一貫性の維持

の３つが挙げられるよ。

時間の節約

通常、デザインから文書への変換には数時間かかってしまうけど、「Magic Switch」の「Docに変換」を使えば、デザインから文書への変換が瞬時に行えるよ。

手動で行う場合に比べて、作業にかかる時間が大幅に短縮される。

時間を節約することで、他の仕事にも取り組む余裕が生まれて、効率が向上する。いいことだらけだね！

効率の向上

「Magic Switch」の「Docに変換」を使うと、デザイン要素を簡単に文書に変換してくれるよね。

これによって、手作業によるミスや誤りが減少し、効率がアップするよね。しかも一貫性のあるデザインが維持され、全体の品質が向上し、仕事がスムーズになり、ノリノリで仕事ができるね。

一貫性の維持

「Magic Switch」を使うと、デザイン要素の一貫性を簡単に保つことができるよ。

手動変換だと、デザインの一貫性を保つのが難しいこともあるけど、「Magic Switch」を使うことで、フォーマットやスタイルの一貫性が保たれるんだ。

だから、全体で一貫性のあるビジュアルコンテンツを提供できるね。

Canva 「Magic Switch」のデメリット

魔法のツール「Magic Switch」なんだけど、どうしても「Magic Switch」を使う時には制約や限界がでてきてしまうんだ。具

体的なでメリットをまとめてみると、

・「Canva Pro」の有料プランのみ使用できる
・自動化のため、完璧な結果が得られない
・特定のデザイン要素が認識されない場合がある
・一部のデザインに適していない場合がある

「Magic Switch」は「Canva Pro」の有料プランのみ使用できる

残念ながらこの魔法のツールは、「Canva Pro（有料プラン）」「Canva Team（有料プラン）のみ使えるツールになっています 。

（詳細はCanva公式ページよりご確認ください。）

自動化のため、完璧な結果が得られない。１００%じゃないことを理解しよう

「Magic Switch」は高度なAIツールなんだけど、時には間違ってしまう場合があるんだ。

デザインから文書への変換する過程で、コンピューターが理解しにくい要素が含まれる場合に間違えることがあるよ。

だから、一部のデザイン要素や特殊なレイアウトの文書では、完璧な結果が得られないことがあるんだ。

Magic Switchを使う際には、100%完璧なものを求めず、あくまでもお手伝いをしてくれている、補助的な役割だということを忘れないでね。

特定のデザイン要素が認識されない場合がある

「Magic Switch」はデザイン要素を自動的に文書に変換しようするんだけど、すべての要素が常に正確に認識されないんだ。

特に特殊なフォントや特殊なデザイン要素は、認識されないか、正確に変換されないこともある。

そんな時は、手動で修正する場合もあるよ！完璧じゃないんだね！

一部のデザインに適していない場合がある

「Magic Switch」は、すべてのデザインに適しているわけではないんだ。

特にとても複雑なデザインなどでは、「Magic Switch」の自動化機能が働かないことあるよ。

あまり複雑なデザインは、変換できないかもしれないということを頭に入れておこうね。

Canva Magic Switch「DOCに変換」を実際に使ってみよう

すごいAIツール、Magic Switchを使えば、デザインをただの形を変えるだけじゃなく、全然違うものにもできるんだよ。

「Magic Switch」の「Docに変換」機能を使うと、こんなことができるんだよ。

今回はCanvaのテンプレートから選んだ１つの「サムネイルのデザイン」をベースにして、上記の順番で「Docに変換」機能の使い方を説明していくね。

1. 「要約」機能ー「サムネイル」からMagic Switch「Docに変換」を実行

1. 要約をしたい「サムネイル」を開く
2. メニューバーの「Magic Switch」をクリック
3. 「Docに変換」が表示される

4. 「Docに変換」メニューが開く
5. 「要約」をクリック
6. 「Docに変換」をクリック

7.サムネイルから「要約」が作成された

＜拡大してみてみよう＞

任意の「サムネイル」から「要約」が作成できたね！しかもタイトルまでつけてくれているんだ。

本当に便利な機能だよね。

2.「すべてのテキスト」機能ー「サムネイル」からMagic Switch「Docに変換」を実行

1. 要約をしたい「サムネイル」を開く
2. メニューバーの「Magic Switch」をクリック
3. 「Docに変換」が表示される

4. 「Docに変換」メニューが開く
5. 「すべてのテキスト」をクリック
6. 「Docに変換」をクリック

7.サムネイルから「テキスト」が作成された

ここで疑問！「すべてのテキスト」機能でテキストが反映されない？？何故？

「すべてのテキスト」機能を使って、実践してみたのだけど、サムネイルから何語かテキストが反映されなかった。

何故なんだろう？考えられるいくつかの原因があるので、見ていこうね。

もう一度「すべてのテキスト」を実行した結果をみてみるよ。

「すべてのテキスト」を実行した結果

サムネイルをテキストにしてみるね。

左側がサムネイルのテキストで、右側が「すべてのテキスト」機能の結果だよ。

右側の抽出されたテキスト部分には、元のデザインであった、赤字の部分の「超」と「UP」が抜け落ちているんだ。

デザインからすべてのテキストが反映されない、その原因は？？

「超」と「U」と「P」を1個ずつデザインしているため、単語としてAIに認識されなかったようだね。

逆に「効率」は単語のまま入力していたので、ちゃんと認識されているんだ。

そこから分かった原因は、

デザインのために単語を区切っていると「すべてのテキスト」機能に反映されない

ということが分かったよ。

＜実験１＞単語を意識してデザインしてみると？

今回は、デザイン性を無視して（一単語になるのでメリハリが効いたデザインを無視）、前項目で言っている「デザインのために単語を区切っていると「すべてのテキスト」機能に反映されない」が本当なのか？を実験してみよう。

この実験では、先程バラバラに入力していた「超」「効率」と「U」と「P」を「超効率」「UP」と入力してみたよ。

その結果、単語としてAIにちゃんと認識され、「テキストDoc」に全ての単語が反映されたね！

この実験によって、「デザインのために単語を区切っていると「すべてのテキスト」機能に反映されない」ということが証明されたね！

＜実験２＞「Docに変換」機能で「単語を追加してください」というエラーを回避する

色々とこの記事を書くために、様々な「Docに変換」機能を実践している中でエラーに出会ったんだ。

どんな時にエラーがでるのか？まだまだ全て解明したわけではないけど、今現在わかったことをシェアしていくね。

＜実験１＞でなるべく単語を区切らないという意識をしてデザインをして、「すべてテキスト」機能を実行した時に、実は「単語を追加してください」というエラーがでて、「テキスト」変換が出来なかったんだ。

そこで、単語数も少なすぎると情報が少なすぎてAIが認識できないと仮説を立て実験２をしてみたよ。

そうすると下図のようになったよ。

単語数が少なすぎても、テキストに変換できないんだね。

その単語数の分かれ目は、単語数が６個以上あれば、「すべてのテキスト」機能が使えるという結論になったよ。今後AIが発達して変わるかもしれませんが。。

結論

「Magic Switch」「Docに変換」「すべてのテキスト」を使う時には以下のことを頭に入れておこう。

・「すべてのテキスト」機能は、全てのテキストがちゃんと書き出されるわけではない

・デザインしたものの単語数が６単語以上ないと「テキストを追加してください」というエラーがでる

AIはまだまだ発展途上なので、今後改善されるかもしれないけど、しっかりと自分の目で確かめながら補助的な役割だということを忘れないようにしてね！

「Docに変換」機能にとらわれすぎて、元々のデザインを変更するのではなく、「Docに変換」機能に足らない部分は自分で補うようにしていこうことが大切だね。

3.「ブログ投稿」機能ー「サムネイル」からMagic Switch「Docに変換」を実行

1. 要約をしたい「サムネイル」を開く
2. メニューバーの「Magic Switch」をクリック
3. 「Docに変換」が表示される

4. 「Docに変換」メニューが開く
5. 「ブログ投稿」をクリック
6. 「Docに変換」をクリック

7.サムネイルから「ブログ」が作成された

8. 拡大表示してみました

序章：効率とは
効率とは、最小限の労力で最大限の結果を得ることを指します。

実際のところ、多くの人々が効率的な仕事を求めていますが、その方法が分からずに苦労しています。

そこで、本稿ではこれだけでOKとなる効率的な仕事術を紹介します。

中章：これだけでOKの仕事術
まず、重要なのは「これだけで」OKとなる仕事術を理解し、それを適用することです。

これは一見簡単そうに見えますが、実際には多くの労力が必要となります。

しかし、一度理解し、適用することができれば、効率的な仕事が可能となります。

終章：本当は教えたくなかった秘訣
最後に、私が本当は教えたくなかった秘訣を紹介します。

この秘訣は、多くの人々が知らないか、または理解していない可能性があります。

しかし、この秘訣を理解し、適用することによって、効率的な仕事が可能となります。

まとめ
効率的な仕事術は、一見難しそうに見えますが、理解し、適用することができれば、効率的な仕事が可能となります。

特に、「これだけでOK」という仕事術と、本当は教えたくなかった秘訣は、効率的な仕事を可能にする重要な要素です。

これらを理解し、適用することによって、効率的な仕事が実現可能となります。

上記のように出力されました。

サムネイルからこれだけの文章を作成してくれるよ。

今回はサムネイルからブログ投稿を作成しているけど、配布用の資料からでもブログを作成してくれるから、個人起業家さんにとって本当に魅力的な機能だよね！！

4.「メール文面」機能ー「サムネイル」からMagic Switch「Docに変換」を実行

1. 要約をしたい「サムネイル」を開く
2. メニューバーの「Magic Switch」をクリック
3. 「Docに変換」が表示される

4. 「Docに変換」メニューが開く
5. 「メール文面」をクリック
6. 「Docに変換」をクリック

7. サムネイルから「メール文面」が作成された

Subject: 効率向上の秘訣を伝授！ (情報共有)
こんにちは、
本日は、あなたの仕事効率を上げるための方法を共有します。これまで内緒にしてきた、実はあまり人に教えたくなかった秘訣を明かします。
驚くかもしれませんが、これを実践すれば、あなたの効率は確実に向上するでしょう。

まず、一つだけ実践すること。そう、ただ一つだけでも効率は大幅に上がります。面倒なタスクがあれば、それを一つ選び、今日から始めてみましょう。

さあ、あなたも新たな仕事術を試してみませんか？一歩を踏み出して、自分自身の成長を体験しましょう。

共有しなければならない情報をお伝えするのが私の役割です。今後も役立つ情報をお送りしますので、どうぞお楽しみに。
よろしくお願い申し上げます。
あなたのアシスタント

上記のように出力されたよ。メール文面も作成してくれるなんて。すごいよね。
今回はサムネイルからメール文面まで個人起業家さんにとって本当に魅力的な機能だよね！！

5.「詩」機能ー「サムネイル」からMagic Switch「Docに変換」を実行

1. 要約をしたい「サムネイル」を開く
2. メニューバーの「Magic Switch」をクリック
3. 「Docに変換」が表示される

4. 「Docに変換」メニューが開く
5. 「詩」をクリック
6. 「Docに変換」をクリック

7. サムネイルから「詩」が作成された

8.　拡大してみよう

📜 効率の詩
効率の頂に佇む、一つの行動、それだけでOK。秘密のように囁く、本当は教えたくなかった…仕事術の編み物、これだけであると。不思議と驚きの中で、まさかの一瞬が生まれる。

6.「歌詞」機能ー「サムネイル」からMagic Switch「Docに変換」を実行

1. 要約をしたい「サムネイル」を開く
2. メニューバーの「Magic Switch」をクリック
3. 「Docに変換」が表示される

4. 「Docに変換」メニューが開く
5. 「歌詞」をクリック
6. 「Docに変換」をクリック

7. サムネイルから「歌詞」が作成された

8.　拡大してみよう

アンビエントジャズ：「効率」 – これだけでOK！
🎵 一番目のスタンザ 🎵
静寂の中で、僕はただ効率を求めこれだけでOK、
真実は深く…本当は教えたくなかった、
秘密の仕事術まさかと思うだろう、でもそれが世界。
🎵 二番目のスタンザ 🎵
効率的な時間、それが全てを変える「これだけでOK」、
その言葉の重さ不確かな過去、
確実な未来へまさか…それが、僕の仕事術。

Canva Magic Switch「Docに変換」の注意点

今回はサムネイルから「Docに変換」機能を使ってみたんだけど、色々と反映されない点などがあったよ。

注意点は下記のとおりだよ。

上記の点を意識して、「Docに変換」機能を使い倒そうね！！

Canva Magic Switch「Docに変換」の魅力的な使い方

Canva Magic Switchを使用した場合の効率比較

時間の比較 ー 手動 VS Canva Magic Switch

• 手動変換の場合
  通常、デザインから文書への変換には数時間かかることがあるよね。たとえば、5時間かかることもあります。

• Canva Magic Switch:
  同じタスクをMagic Switchを使用して行うと、わずか30分くらいで完了することができます。

エラー率の比較 ー 手動 VS Canva Magic Switch

• 手動変換の場合
  手動でデザインから文書への変換を行うと、誤った配置やテキストの誤りが発生する可能性が高く、エラー率は約5％でてきてしまう。

• Canva Magic Switchの場合
  Magic Switchを使用すると、エラー率はほぼゼロに近づくよ。ただ、元に間違いがあるとそれが反映されてしまうから気をつけてね。

労力の比較 ー 手動 VS Canva Magic Switch

• 手動変換の場合
  手動変換には多くの手作業が必要で、複数のステップが含まれるから、それなりの労力がかかるね。

• Canva Magic Switchの場合
  作業に必要な労力はワンクリックと多少の見直し等のわずかな労力だね。

まとめ

あなたのデザイン作業を効率化しましょう

ここまで「Canva Magic Switch」の「Docに変換」を色々学んできたよね。

「Docに変換」機能を使うことで、圧倒的な作業の時間短縮をはかることができて、他のことに時間を回せるよ。

だからこそ、この機能をどんどん使っていこうね！！

これからどんどんアップデートがはいるからその都度この記事も更新していくからチェックしてね！！

けれども、まるっきり頼ってしまうのはおすすめしないよ。

まだまだ発展途上の点があるから、しっかりと自分の目で見て確かめながら使っていこうね。

あくまでも補助的役割だということを忘れないようにね。

最後に

今回の機能を使うには、「Canva Pro（有料プラン）」の加入が必須になるよ。無料お試し期間もあるからぜひトライしてみてね！とにかく、Canvaは個人起業家さんにとてもオススメなツールなので、ぜひ使ってみてね！！

Canvaの機能やプランの詳細は下記記事を参考にしてね！